13 اشتباه نوشتن کاور لتر که باید از آنها دوری کنید!
با ۱۳ اشتباه رایج در نوشتن کاور لتر آشنا شوید و یاد بگیرید چطور با شخصیسازی، لحن درست و پرهیز از غلطهای رایج، شانس دعوت به مصاحبه را چند برابر کنید.
نسرین شریفی
نویسنده
اگه کاور لترت درست و حسابی نباشه، شانس اینکه نشون بدی چرا بهترین گزینه برای اون شغل هستی رو از دست میدی. اشتباهات رایج مثل غلط املایی، نبودن کلمات کلیدی یا ندادن حس شخصیسازی میتونن خیلی سریع تو رو از فهرست متقاضیان حذف کنن.
توی این مقاله، 13 اشتباه متداولی که اکثر متقاضیان مرتکب میشن رو بررسی میکنیم و روشهایی ساده برای جلوگیری از اونها رو معرفی میکنیم. با رعایت این نکات، کاور لترت به جای اینکه علیهت کار کنه، به نفعت کار میکنه.
در ادامه خواهید خواند:
- 1. شخصی نبودن کاور لتر
- ۲. تکرار رزومه
- ۳. تمرکز روی وظایف بهجای دستاوردها
- 4. بیش از حد درباره خودتان صحبت کردن
- 5. استفاده نکردن از کلمات کلیدی موجود در آگهی شغلی
- 6. استفاده از شروعی کلیشهای یا خستهکننده
- 7. استفاده از واژههای کلیشهای
- 8. رسمی یا خودمانی بودن بیش از حد
- 9. نوشتن بیش از حد یا خیلی کوتاه بودن
- 10. پرداخت نکردن به فاصلههای شغلی
- 11. رعایت نکردن دستورالعملهای درخواست شغل
- 12. اشتباهات املایی و گرامری
- 13. پایان دادن بدون فراخوان به اقدام
- جمع بندی
1. شخصی نبودن کاور لتر
یه کاور لتر عمومی که به شرکت یا شغل مشخصی اشاره نکنه، فرصت نشون دادن مهارتها و تجربههای منحصر به فردت و اینکه چطور با نیازهای شرکت همخوانی داری رو از دست میده. اینجوری سختتر میشه تیم استخدام بفهمه تو چطور میتونی به اهدافشون کمک کنی.
چطور درستش کنیم؟
علاوه بر خوندن توضیحات شغل، چندتا کار ساده هست که میتونه کاور لترت رو شخصیتر کنه:
- کمی وقت بذار و درباره شرکت رو تحقیق کن؛ ماموریت ارزشها و پروژههای اخیرش رو ببین.
- جزئیات مرتبط با شرکت رو توی کاور لترت بگنجون تا نشون بدی با اهدافشون همراستا هستی.
- یه توضیح بده چرا این فرصت شغلی برات جذابه.
- یک یا دو جمله هم اضافه کن درباره اینکه مهارتهات چطور میتونن به تیم کمک کنن یا مشکلی که شرکت داره رو حل کنن.
اگه هنوز نمیدونی کاور لتر چیه و چطور باید بنویسیش، بهتره اول مقاله کاور لتر چیست رو بخونی تا با مفهوم و ساختارش آشنا بشی و بعد سراغ نوشتن کاور لترت بری.
۲. تکرار رزومه
یکی از رایجترین اشتباهها توی نوشتن کاور لتر اینه که صرفا همون چیزایی که توی رزومه گفتی رو دوباره تکرار کنی. رزومه مهارتها و تجربههات رو نشون میده، اما کاور لتر جاییه که میتونی عمیقتر بری و شخصیت و انگیزههات رو هم نشون بدی.
کاور لتر که فقط خلاصه رزومه باشه، هیچ اطلاعات جدیدی به کارفرما نمیده و عملا اضافهست. مخصوصا وقتی کاور لتر لازمه، مدیر استخدام دنبال اینه که بفهمه تو فراتر از بولتهای رزومه کی هستی، چرا این شغل برات جذابه و تجربههات چطور میتونه تیمشون رو متفاوت کنه.
چطور درستش کنیم؟
به جای اینکه همه چیز رزومه رو تکرار کنی، روی چند دستاورد یا تجربه مهم تمرکز کن. از کاور لتر برای توضیح بیشتر یا تعریف یه داستان کوتاه استفاده کن که مهارتهات رو تو عمل نشون بده.
مثال:
- رزومه: رهبری تیمی چندوظیفهای برای پیادهسازی سیستم CRM جدید که دقت ردیابی فروش رو 20% افزایش داد.
- کاور لتر: تو نقش قبلیم، تیمی چندوظیفهای رو برای پیادهسازی سیستم CRM هدایت کردم. یکی از چالشها مقاومت تیم فروش بود که سیستم جدید رو پیچیده میدیدن. برای حل این مشکل، جلسات آموزشی اختصاصی و حمایت فردی ترتیب دادم، که باعث شد سیستم ظرف سه ماه به طور کامل پذیرفته بشه. در نتیجه، دقت ردیابی فروش 20% افزایش پیدا کرد و به مدیریت دید بهتری برای تصمیمگیریهای استراتژیک داد.
۳. تمرکز روی وظایف بهجای دستاوردها
یه کاور لتر که فقط وظایف کاریت رو لیست کنه و دستاوردها یا تاثیری که گذاشتی رو نشون نده، باعث میشه مدیر استخدام سختتر بفهمه که واقعا میتونی نتیجه بدی.
وظایفت بهشون میگه تو چه کاری انجام دادی، اما دستاوردها نشون میده چقدر خوب انجامش دادی و ارزشی به نقشهای قبلی اضافه کردی.
چطور درستش کنیم؟
به جای اینکه فقط کارهایی که انجام دادی رو لیست کنی، روی دستاوردهای مشخص تمرکز کن که مهارت و تاثیری که داشتی رو نشون بده. هر جا ممکنه از اعداد و نتایج قابل اندازهگیری استفاده کن، مثل افزایش درآمد، بهبود فرآیندها یا پروژههای موفق.
اینجوری تصویر واضحتری از اینکه چطور میتونی به تیمشون کمک کنی، بهشون میده.
4. بیش از حد درباره خودتان صحبت کردن
آیا کاور لتر باید درباره تو باشه؟ بله. اما میتونی بیش از حد درباره خودت حرف بزنی؟ باز هم بله.
همونطور که رزومهت باید تجربهها و مهارتهات رو به شغل مورد نظر ربط بده، کاور لتر هم باید تمرکز داشته باشه روی اینکه چطور میتونی به شرکت کمک کنی، نه فقط اینکه این شغل چطور به تو سود میده.
خلاصهاش: مدیران استخدام دنبال کسی هستن که بتونه مشکلاتشون رو حل کنه، به اهدافشون کمک کنه و راحت با تیمشون هماهنگ بشه.
اگه کاور لترت فقط روی چیزهایی که خودت میخوای به دست بیاری تمرکز کنه، فرصت نشون دادن اینکه چطور میتونی نیازهای شرکت رو برطرف کنی از دست میره.
چطور درستش کنیم؟
حتما مهارتها و دستاوردهای خودت رو نشون بده، اما همیشه اونها رو در قالب این که چطور به شرکت سود میرسونن بیان کن. توضیحات شغل رو مثل نقشه راه در نظر بگیر: اونها دنبال چی هستن؟ تجربهها و مهارتهات رو بهعنوان راهحل مشکلاتشون معرفی کن و نشون بده که سابقهت چطور میتونه به موفقیتشون کمک کنه.
این کار به معنی حذف ارزش شخصیت نیست، بلکه پل زدن بین چیزی که تو داری و چیزی که اونها نیاز دارن هست.
5. استفاده نکردن از کلمات کلیدی موجود در آگهی شغلی
اگه کلمات کلیدی مهمی که توی توضیحات شغل اومده رو توی کاور لترت نیاری، ممکنه تیم استخدام که با سیستمهای ATS کار میکنن، حتی اگه خیلی هم واجد شرایط باشی، نتونه کاور لترت رو پیدا کنه. این اشتباه باعث میشه وقتی کارفرما دنبال کسی با مهارت یا تجربه خاص میگرده، تو اصلا دیده نشی.
چطور درستش کنیم؟
شرح شغل رو دقیق بخون و مهارتها، شرایط و مسئولیتهای مهمی که ذکر شده رو پیدا کن. بعد این کلمات کلیدی رو بهصورت طبیعی تو کاور لترت بگنجون و مطمئن شو که با تجربهها و مهارتهای خودت مرتبط هستن.
این کار هم به سیستم ATS کمک میکنه تو رو پیدا کنه و هم مدیر استخدام راحتتر بفهمه که سابقهت با نیازهای شغل همخوانی داره.
6. استفاده از شروعی کلیشهای یا خستهکننده
شروع کردن کاور لتر با جملههای تکراری و کلیشهای مثل بدین وسیله برای موقعیت شغلی… اقدام میکنم، معمولا همون اول کار حوصله خواننده رو سر میبره؛ حتی قبل از اینکه به جمله دوم برسه. مدیران استخدام روزانه تعداد زیادی کاور لتر میخونن و یه شروع بیروح هیچ کمکی نمیکنه که تو متفاوت دیده بشی.
چطور درستش کنیم؟
یکی از راههای خلاقانه اینه که کاور لتر رو با یه جمله جذاب و مشخص شروع کنی؛ جملهای که هم علاقهت به شغل رو نشون بده و هم بگه چرا گزینه مناسبی هستی. بهجای جملههای کلی، میتونی از یه تجربه خاص یا مهارتی مرتبط با موقعیت شغلی بگی.
مثلا: بهعنوان کسی که از تبدیل دادههای پیچیده به بینشهای کاربردی لذت میبره، دیدن موقعیت شغلی تحلیلگر داده در [نام شرکت] واقعا برام هیجانانگیز بود.
این مدل شروع، توجه رو جلب میکنه، اشتیاقت رو نشون میده و مهارتهات رو مستقیم به شغل ربط میده.
7. استفاده از واژههای کلیشهای
وقتی کاور لتر مینویسی، بهتره از کلماتی مثل تیم پلیر، ارتباطگیرنده قوی یا منعطف بدون مثال و پشتوانه استفاده نکنی. این اصطلاحات خیلی زیاد استفاده شدن و بهتنهایی هیچ تفاوتی بین تو و بقیه ایجاد نمیکنن.
مهارت واقعی تو با تاثیری که گذاشتی مشخص میشه؛ بدون اون، اینها فقط چند تا جمله کلیشهای روی کاغذن.
چطور درستش کنیم؟
به جای buzzwordها، مثالهای مشخص بزن که نشون بده واقعا این مهارتها رو داری. مثلا بهجای اینکه فقط بگی تیم پلیر هستم، از پروژهای بگو که همکاری تیمی باعث موفقیت قابل اندازهگیری شده. یا نشون بده چطور ارتباط خوبت کمکت کرده اختلافها حل بشن یا فرآیندها سادهتر بشن.
مثالهای واقعی حرفهات رو معتبر میکنن و به مدیر استخدام کمک میکنن ارزش واقعیت رو ببینه.
8. رسمی یا خودمانی بودن بیش از حد
اگه لحن کاور لترت خیلی خشک و رسمی باشه یا برعکس، بیش از حد خودمونی و غیررسمی، ممکنه پیام اصلیت درست منتقل نشه. هدف اینه که بتونی با شرکت ارتباط بگیری و لحن نوشتهت با فضای اونها همخوانی داشته باشه.
چطور درستش کنیم؟
برای اینکه لحن کاور لترت به شرکت بخوره، این نکات ساده رو در نظر بگیر:
- صنعت و حوزه کاری رو بشناس: لحن نوشتهت رو با چیزی که تو اون حوزه رایجه هماهنگ کن
- لحن شرکت رو بررسی کن: سایت شرکت و توضیحات شغل رو با دقت بخون تا بفهمی رسمی هستن یا خودمونی
- سبکشون رو تقلید کن: میزان رسمی یا غیررسمی بودن رو با اونها هماهنگ کن
- حرفهای اما صمیمی باش: محترمانه بنویس، بدون اینکه زیادی رسمی بشه
9. نوشتن بیش از حد یا خیلی کوتاه بودن
بین توضیح دادن بیش از حد و خیلی خلاصه نوشتن، یه تعادل ظریفی وجود داره.
اگه کاور لترت خیلی طولانی باشه، خوندنش سخت و خستهکننده میشه؛ اگه هم بیش از حد کوتاه باشه، ممکنه بیعلاقه یا ناقص به نظر بیاد. هدف اینه که به اندازه کافی اطلاعات بدی تا شایستگیت مشخص بشه، بدون اینکه مخاطب رو گیج کنی یا نکات مهم رو جا بندازی.
اگه قصد داری برای نوشتن کاور لتر از هوش مصنوعی استفاده کنی ولی نمیدونی چطور نتیجه رو انسانیتر و حرفهایتر کنی، پیشنهاد میکنم مقاله چگونه کاور لتر تولید شده با AI رو بهبود بدیم؟ رو بخونی تا دقیق بدونی باید چه تغییراتی بدی.
چطور درستش کنیم؟
بهتره طول کاور لترت بین 250 تا 400 کلمه باشه و از 3 تا 4 پاراگراف منظم تشکیل بشه که این موارد رو پوشش بدن:
- چرا به این شغل و این شرکت علاقهمندی
- تجربهها و مهارتهات چطور با شرح شغل همخوانی دارن
- چه ارزشی میتونی برای شرکت و تیم ایجاد کنی
10. پرداخت نکردن به فاصلههای شغلی
این اشتباه جزو اون قوانینی نیست که همیشه و حتما باید رعایت بشه، اما بهتره بهش توجه کنی. اگه تو سابقه کارت یه فاصله زمانی وجود داره، بهتره صریح و شفاف هم تو رزومه هم کاور لتر بهش اشاره کنی تا هیچ ابهامی برای کارفرما باقی نمونه.
مدیر جذب استعدادهای Teal، مایک پدیتو، توضیح میده چرا اشاره کردن به گپ شغلی میتونه تصمیم درستی باشه:
(صحبت کردن درباره فاصله شغلی توی کاور لتر یه قانون اجباری نیست، اما من دوستش دارم چون بالاخره تو مصاحبه ازت میپرسن. پس چرا همون اول شفاف نباشی؟ این کار به مدیر استخدام کمک میکنه دلیلش رو بدونه و حتی با وجود اون، تصمیم بگیره دعوتت کنه یا نه؛ بدون اینکه تمرکز از روی مهارتها و شایستگیهات برداشته باشه.)
چطور درستش کنیم؟
بازم نیاز نیست وارد جزئیات بشی. معمولا یه جمله کوتاه که به این فاصله اشاره کنه کافیه تا مدیر استخدام بتونه تصمیم بگیره ادامه بده یا نه. مثلا:
بعد از مدتی که برای رسیدگی به خانوادم وقت گذاشتم، حالا با انگیزه زیاد آمادهام دوباره وارد بازار کار بشم و مهارتهام رو در حوزه (زمینه کاری) به (اسم شرکت) اضافه کنم.
مختصر بگو و سریع تمرکز رو برگردون روی مهارتها و تجربههای مرتبطت.
11. رعایت نکردن دستورالعملهای درخواست شغل
واقعیتش اینه که یکی از سریعترین راهها برای رد شدن، نادیده گرفتن دستورالعملهای آگهی شغلیه. این میتونه شامل جواب ندادن به سوالی که ازت خواستن، ننوشتن کاور لتر کوتاه وقتی درخواست شده، جا انداختن یک کلمه کلیدی مشخص، یا بیتوجهی به بقیه نکات گفته شده باشه.
نتیجهش برای مدیر استخدام فقط یه معنی داره: این شغل اونقدرها هم برات مهم نبوده که دستورالعملهاش رو رعایت کنی.
چطور درستش کنیم؟
آگهی شغلی رو با دقت کامل بخون و همه دستور العملها رو مو به مو اجرا کن. اگه ازت خواستن تو کاور لتر به سوال خاصی جواب بدی، حتما بهش اشاره کن. اگه گفتن از یه کلمه یا عبارت خاص استفاده کن، مطمئن شو تو متن هست. توجه به همین جزئیات ساده نشون میده آدم دقیق و جدیای هستی و واقعا این موقعیت برات اهمیت داره.
12. اشتباهات املایی و گرامری
غلطهای املایی و گرامری جزو اون اشتباههایی هستن که خیلی راحت میشه ازشون جلوگیری کرد. کاور لتری که پر از تایپو، جملهبندی بد یا نشانهگذاری اشتباه باشه، حس عجلهای و غیر حرفهای بودن میده و نشون میده به جزئیات توجه کافی نداشتی.
البته همه ما آدمیم و اشتباه پیش میاد، اما این دقیقا همون جاییه که باید یه کم بیشتر وقت بذاری تا کارت تمیز و حرفهای به نظر برسه.
چطور درستش کنیم؟
کاور لترت رو چند بار با دقت بخون، از ابزارهای بررسی املا و گرامر استفاده کن یا حتی از یه دوست قابل اعتماد بخواه یه نگاه بهش بندازه. خوندن متن با صدای بلند هم کمک میکنه جملههای بدقواره یا اشتباهاتی که از چشم پنهون موندن رو راحتتر پیدا کنی.
13. پایان دادن بدون فراخوان به اقدام
آدما دوست دارن بدونن قدم بعدی چیه؛ پس کار رو براشون سخت نکن. حتی مدیران استخدام هم از راهنمایی واضح خوششون میاد. اگه کاور لترت رو خیلی خنثی تموم کنی یا دوباره علاقهت به اون موقعیت شغلی رو تاکید نکنی، پیامت ضعیف میشه و طرف مقابل دقیقا نمیفهمه باید چه کاری انجام بده.
چطور درستش کنیم؟
آخر کاور لترت رو با یه دعوت واضح و حرفهای تموم کن و از کارفرما بخواه برای مصاحبه باهات تماس بگیره. مستقیم و با اعتمادبهنفس بنویس و اطلاعات تماست رو هم بیار.
مثلا: خیلی خوشحال میشم فرصتی پیش بیاد تا درباره اینکه مهارتهام چطور میتونه به تیم شما کمک کنه صحبت کنیم. برای هماهنگی مصاحبه میتونید از طریق (ایمیل شما) با من در تماس باشید.
جمع بندی
کاور لتر خوب میتونه شانس دعوت به مصاحبه رو چند برابر کنه، به شرطی که از اشتباهات رایج دوری کنی.
با شخصیسازی متن، تمرکز روی دستاوردها، رعایت لحن مناسب و توجه به جزئیات و حتی کمک گرفتن از ابزارهایی مثل کارلی میتونی خودت رو حرفهایتر و متفاوتتر نشون بدی. کافیه کمی دقت کنی تا کاور لترت به نفعت کار کنه، نه علیهت.