ارسال کاورلتر (cover letter) همراه با رزومه، این فرصت رو به مدیران می ده تا بیشتر از یک لیست مهارت و سوابق، خود شما رو بهتر بشناسند؛ اینکه چه دستاوردهایی داشتید، چه ارزشی میتونید ایجاد کنید و چرا گزینه مناسبی برای اون موقعیت شغلی هستید.
خیلی از شرکتها قبل از اینکه رزومه شما رو جدی نگاه کنند، یک نگاه اول به کاورلتر میاندازند تا ببینند شما چقدر جدی هستید. پس اگه بلد باشید چطور خودتون و تجربههاتون رو توی کاورلتر نشون بدید، شانس استخدام شما خیلی بالاتر میرود.
در این مقاله با هم میبینیم:
- کاورلتر چیه
- کاورلتر چرا مهمه
- کاورلتر چه انواعی داره
- قالب پیشنهادی کاورلتر
- چطور یک کاورلتر باحال و موثر بنویسید
- کاورلتر بد چیه؟
- نتیجه گیری
- سوالات متداول
کاورلتر دقیقا چیه؟
کاورلتر یک صفحه کوتاه است که همراه رزومه میفرستید و تجربیات و مهارتهای مرتبط با شغلی که میخواهید رو بهش اضافه میکنه. معمولاً سه تا چهار پاراگراف داره و نکته مهمش اینه که اولین برخورد مدیر استخدام با شماست.
حتی اگه بعضی موقعیتها الزاما کاورلتر نمیخواهند، فرستادنش یک حرکت هوشمنده. نشون میده شما فقط یک رزومه نفرستادید، بلکه وقت گذاشتید و جدی هستید. همین تلاش اضافه، دقیقا باعث میشود از بقیه متقاضیها متمایز باشید.
یک متخصص منابع انسانی چی میگه؟
یک متخصص که بیش از ۱۵ سال تو منابع انسانی و آموزش کار کرده، میگه:
“کاورلتر یک معرفی کوتاه از شماست که علاقهمندیتان به یک شغل رو به همراه مهمترین مهارتها و تجربهها نشون میده. هر موقعیت شغلی رو باید شخصی سازی کنید تا کارفرما بفهمه شما درباره ماموریت و ارزشهای شرکت تحقیق کردید.”
انواع کاورلتر
۱. کاورلتر برای درخواست شغلی
رایجترین نوع کاورلتر همینه. این کاورلتر همونی هست که برای پاسخ به آگهی میفرستید. تمرکز روی تجربهها و مهارتهایی هست که مستقیم با شغل همخونی دارند.
همچنین این امکان رو فراهم میکنه تا مواردی که تو رزومه جا نمیشه مثل وقفه شغلی یا تغییر مسیر حرفهای رو توضیح دهید.
۲. کاورلتر معرفی شده
اگه کسی تو شرکت معرفیتون کرده باشه، اسم اون شخص رو تو نامه بیارید. این کار میتونه خیلی شانس دیده شدنتون رو بالا ببره. یک نسخه هم برای اون فرد بفرستید تا در جریان روند شما باشه.
۳. کاورلتر اعلام علاقه مندی
گاهی شرکتی که دوست دارید کار کنید، آگهی نداره، ولی هنوز دنبال آدم با استعداد هست. این نامه یک حرکت پیش قدم هست تا مدیر استخدام بفهمه شما واقعا علاقه دارید.
چند هفته بعد هم میتونید یک ایمیل کوتاه یا تماس محترمانه بزنید تا یادشون باشه شما کی هستید.
استفاده از ابزارهای رزومه نویسی کارلی هم میتونه کمککننده باشه؛ جایی که رزومه، ترجیحات شغلی و صلاحیتها در یک مکان جمع شدهاند و شانس پیدا کردن موقعیت بهتر رو افزایش میدهند.
۴. کاورلتر پیشنهاد ارزش
یک کاورلتر کوتاه که نشون میده چه چیزی شما رو خاص میکنه؛ مهارتها، دستاوردها و ارزشهایی که میتونید اضافه کنید. معمولا برای خلاصه رزومه یا برای پاسخ به این سوال مهم: “کمی درباره خودتان بگویید؟!” استفاده میشه.
تو کاورلتر چی بنویسید؟
کاورلتر میتونه جذابترین و مرتبطترین تجربیات و مهارتهای شما رو برای موقعیت شغلی موردنظر برجسته کنه. در ادامه، به مهمترین مواردی اشاره میشه که کاورلتر شما باید داشته باشه:
۱. تطابق با شغل
بهصورت مشخص توضیح بدید تجربههای قبلیتون، چطور میتونه کمک کنه شما تو این موقعیت موفق باشید. از داده و عدد هم کمک بگیرید تا قابل لمس باشه.
مثلا: در دو سال گذشته سه نیروی جدید تیم بازاریابی رو با بهترین روشهای بازاریابی آموزش دادم و چند کمپین موفق بازاریابی اجرا کردم که باعث شد سود شرکت ۳۰درصد افزایش یابد.
۲. چرا این شرکت رو انتخاب کردید؟
کارفرما میخواهد بداند انگیزه شما فقط داشتن شغل نیست. توضیح بدید چرا این شرکت و این مسیر شغلی برای شما مهم هست و چطور با اهداف بلند مدت شما هم راستا است. اشاره به اعتبار و مسیر رشد شرکت هم عالیه.
۳. عناصر تکمیلی
- روایت کوتاه: یک تجربه واقعی یا علاقه شما به صنعت شرکت رو تعریف کنید. برای مثال، میتونید اشاره کنید که بیش از ۱۰ سال مشتری این مجموعه بودید یا اینکه از زمانی که سال گذشته مقالهای درباره این برند خوندید، آرزوی فعالیت در این حوزه را داشتید.
- دعوت به اقدام: با یک جمله باز و محترمانه مثل:”خوشحال میشم درباره این فرصت بیشتر گفتگو کنیم” پایان بدید تا دلیلی برای تماس با شما داشته باشند.
ساختار پیشنهادی کاورلتر
قبل از اینکه وارد نوشتن متن اصلی بشید، داشتن یک ساختار آماده و منظم خیلی کمککننده هست. ساختار پیشنهادی کاورلتر مثل یک نقشه راه عمل میکنه که به شما نشون میدهد هر بخش نامه کجا قرار میگیره، چه اطلاعاتی باید درج بشه و چطور متن شما هم منظم و هم خوانا باشه.
با استفاده از این ساختار، دیگه لازم نیست نگران باشید که بعضی بخشها رو فراموش کنید. میتونید با کمک گرفتن از این ساختار هر آنچه که لازم هست رو در کاورلتر خودتون بنویسید، تجربهها و مهارتهاتون رو به ترتیب وارد کنید و یک متن حرفهای، مؤثر و صمیمی داشته باشید که هم احترام رو حفظ میکنه و هم جذاب و خواندنی باشد.
کاورلتر باید کمک کند که:
- ابراز علاقه شما به شغل و شرکت درست و مؤثر باشه
- تجربیات و مهارتها بدون تکرار رزومه ارائه بشه
- دستاوردها و ارزشهایی که میتونید اضافه کنید، برجسته بشه
- دعوت به اقدام و اطلاعات تماس به شکل حرفهای در انتهای نامه باشه
در ادامه، خود قالب رو مشاهده میکنید که میتونید با استفاده از این ساختار یک کاورلتر قابلقبول بسازید.
چطور یک کاورلتر باحال و موثر بنویسید
یک سری نکته کاربردی هست که کمک میکنه یک کاورلتر درست و حسابی و باحال بنویسید و باعث بشید، مدیر استخدام واقعا جذب شما بشه:
۱. لحن و صدای مناسب رو انتخاب کنید
به سبک خودتون بنویسید، ولی قبلش یک کم درباره شرکت تحقیق کنید تا بفهمید لحن مناسب چیه. مثلاً لحن یک شرکت طراحی و بازاریابی ممکنه با یک موسسه حقوقی فرق داشته باشه.
۲. از قالب یکپارچه و ساده استفاده کنید
یک ساختار ساده باعث میشه متن راحتتر خونده بشه و حواس کارفرما پرت نشه. از رنگهای خنثی مثل مشکی و فونتهای رسمی استفاده کنید.
۳. شرح شغل رو با دقت بخونید
قبل از نوشتن، کامل توضیحات شغل رو بررسی کنید تا بفهمید کارفرما دنبال چی هست. بعد کلیدواژههایی که مهارتها و تجربههای شما رو برجسته میکنه، انتخاب کنید تا نشون بدید چه ارزشی میتونید برای سازمان ایجاد کنید.
۴. به دستورالعملها دقت کنید
بعضی کارفرماها میخوان تو کاورلتر به سوال خاصی جواب بدید یا اطلاعات مشخصی ارائه کنید. حتماً اینها رو با دقت رعایت کنید.
۵. مخاطب نامه رو درست خطاب کنید
اگه اسم مدیر استخدام مشخص نیست، نام شرکت رو بالا ذکر کنید و نامه رو با «مدیر محترم» شروع کنید.
۶. واژگان متنوع و جذاب استفاده کنید
سعی کنید از کلمات و ترکیبهای متفاوت استفاده کنید تا متن جذابتر بشه. به جای واژههای تکراری، معادلهای دقیقتر بیارید و با یک جمله اولی توجه برانگیز شروع کنید.
۷. مختصر و مفید بنویسید
طول کاورلتر بستگی به جزئیاتی داره که ارائه میکنید و حداقل یا حداکثر طول تعیین شده از سوی کارفرما. تا جایی که میشه شفاف و خلاصه بنویسید تا شایستگیهای شما واضح دیده بشه. یادتون باشه کاورلتر نباید صرفا تکرار رزومه باشه، بلکه بازتابی شخصیتر از مهارتها و انگیزههای شماست.
۸. پاسخ به سؤال «چرا شما؟»
در نهایت، کاورلتر باید جواب بده: «چرا شما؟» یا اینکه چرا مدیر استخدام باید وقت بذاره تا شما رو بشناسه و چه ارزشی میتونید به تیم و سازمان اضافه کنید.
درواقع، کاورلتر یک معرفی کوتاه حرفهای (elevator pitch) بهصورت مکتوبه که تمرکز روی نتایج داره و از حاشیهپردازی دوری میکنه.
و نکته اخر هم اینکه، نوشتن کاورلتر و رزومه خیلی به هم مرتبط هست. اگه میخواید بدونید چطور یک رزومه بینالمللی حرفهای بسازید که بتونه در هر کشور و سازمانی شما رو معرفی کنه، مقاله ما درباره رزومه بینالمللی چیست میتونه خیلی مفید باشه. اینطوری وقتی کاورلترتون رو مینویسید، رزومهتون هم کامل و هماهنگ با استانداردهای جهانی باشه.
کاورلتر بد چیه؟
کاورلتر بد همونیه که بیروح و تکراری نوشته شده، طولانی و پراکنده است و هیچ توجهی به شرح شغل نکرده. متنهایی که فقط درباره خودتون حرف میزنن، کلیدواژههای آگهی شغل رو رعایت نمیکنند، یا هیچ نشونی از ارزش و تاثیری که میتونید برای شرکت ایجاد کنید ندارن، معمولا سریع رد میشوند.
اشتباهات نگارشی و املایی هم میتونه اعتبار شما رو پایین بیاره و لحن خیلی خشک یا خیلی غیررسمی هم باعث میشه کارفرما ارتباط برقرار نکنه. یک کاورلتر بد معمولا کوتاه و شفاف نیست، توضیحات پراکنده و غیر مرتبط داره و حتی گاهی کلیشهایه، مثل جملههایی که همه میتونند استفاده کنند: “من سخت کوشم و دوست دارم با تیم شما کار کنم”.
در نهایت، کاور لتر خوب باید کوتاه، جذاب، مرتبط با موقعیت شغلی و با لحن محترمانه ولی صمیمی نوشته بشه؛ نشون بده شما واقعاً تحقیق کردید، میدونید شرکت چی میخواد و دقیقاً جواب بده چرا شما بهترین گزینه هستید و چه ارزشی میتونید اضافه کنید.
اگر باز هم نتونستید یه کاورلتر بی عیب و نقص بنویسید میتونی از هوش مصنوعی هایی مثل چت جی پی تی کمک بگیرید.
نتیجه گیری
کاورلتر، فرصتی طلایی برای شماست تا فراتر از رزومه، مهارتها، تجربیات و انگیزه خودتون رو نشون بدید. یک کاورلتر خوب کوتاه، شفاف، مرتبط با موقعیت شغلی و با لحن محترمانه ولی صمیمی نوشته میشه و دقیقا جواب میده چرا شما بهترین گزینه هستید.
با رعایت قالب مناسب، شخصیسازی نامه و استفاده از دادهها و مثالهای ملموس، شانس دیده شدن و جلب توجه مدیران استخدام بهطور چشمگیری افزایش پیدا میکنه. در مقابل، کاورلتر ضعیف یا بیروح، میتونه فرصت شما برای پیشرفت در فرآیند استخدام رو از بین ببره.
سوالات متداول
۱. چطور میتونیم مهارتها و تجربه های فنی خودمون رو به شکل مؤثر در کاورلتر برجسته کنیم؟
به جای فقط گفتن “مهارت دارم”، با مثالهای ملموس و دادههای عددی یا درصدی نشان بدید که اون مهارت چه نتیجهای برای پروژهها یا تیمهای قبلی داشته. مثلا: “با بهینهسازی فرآیندهای نرم افزاری، نرخ ورودی ارگانیک سایت ۴۵٪ افزایش پیدا کرد.”
۲. آیا باید در کاورلتر پروژه ها و دستاوردهای خاصی که در رزومه هست رو دوباره ذکر کنیم؟
میتونید به پروژهها اشاره کنید، اما به جای تکرار رزومه، تأکید روی نتیجه و اثرگذاریشون داشته باشید و توضیح بدید چرا این تجربه شما رو برای موقعیت شغلی فعلی آماده کرده.
۳. چطور میتونیم کاورلتر رو با شرح شغل هماهنگ کنیم بدون اینکه خیلی عمومی به نظر برسه؟
کلیدواژهها و مهارتهایی که در آگهی شغلی ذکر شده رو با مثالهای واقعی خودتون مطابقت بدید و نشون بدید چطور میتونید نیازهای خاص اون نقش رو پاسخ بدید.
۴. چه میزان شخصی سازی برای هر شرکت لازمه؟
باید هر کاورلتر برای هر شرکت اختصاصی باشه. اشاره به مأموریت، محصولات یا پروژههای شرکت و توضیح اینکه چرا شما مناسب این سازمان هستید، نشاندهنده تحقیقات شماست و تأثیرگذاری نامه رو افزایش میده.
۵. آیا میتونم در کاورلتر ضعف ها یا تغییر مسیر شغلی رو توضیح بدم؟
بله، اما با تمرکز روی جنبه مثبتش: مثلا چه مهارت جدیدی کسب کردید یا چه تجربهای به دست آوردید که الان ارزشمند شده.
۶. چه اشتباهات رایجی در کاورلترهای فنی دیده میشه؟
کلیشهای نوشتن، عدم استفاده از داده و مثال ملموس، طولانی بودن بدون ساختار، نداشتن تمرکز روی مهارتهای مرتبط با نقش و استفاده از لحن خیلی خشک یا غیر حرفهای.
۷. چطور میتونیم با یک جمله اول جذاب، توجه مدیر استخدام رو جلب کنیم؟
با اشاره به یک دستاورد مهم، مهارت خاص یا علاقه واقعی به پروژه یا مأموریت شرکت که مرتبط با شغل هست، میتونید شروع کنید.
