آیا رزومه باید فقط یک صفحه باشه؟
وقتی درحال نوشتن رزومهی خود هستید، طول رزومه اهمیت داره. متخصصان حوزه رزومه نویسی بررسی میکنن که باتوجه به شغل موردنظر و میزان تجربیات شما، رزومه یک صفحهای
هنگامه رحیمی
نویسنده
وقتی درحال نوشتن رزومهی خود هستید، طول رزومه اهمیت داره. متخصصان حوزه رزومه نویسی بررسی میکنن که باتوجه به شغل موردنظر و میزان تجربیات شما، رزومه یک صفحهای برای شما انتخاب مناسبتره یا دو صفحه ای.
قانون رزومه یک صفحه ای بی دلیل به وجود نیومده، این نوع رزومه شفاف، خلاصه و برای بررسی سریع توسط استخدام کنندگان راحتتره. با توجه به این موضوع، بهتره با رزومه یک صفحهای خودتون، کار استخدامکننده رو سادهتر کنید و یک دیدگاه اول عالی از خودتون ایجاد کنید.
با این حال، اگه تجربههای مرتبط شما توی یک صفحه جا نمیشه، رزومه دو صفحه ای هم قابل قبوله. در واقع رزومههای دو صفحه ای برای متخصصان سطح میانی و ارشد بسیار رایجه.
حالا کدوم طول رزومه برای شما مناسبه؟ یک صفحه یا دو صفحه؟
طبق پژوهش Career Design Lab دانشگاه کلمبیا، ترجیح استخدامکنندگان نسبت به طول رزومه، به میزان تجربه و اطلاعات مرتبط شما بستگی داره و در بسیاری از موارد، رزومههای دوصفحهای هم کاملا پذیرفتهشده هستن.
آیا رزومه باید یک صفحه ای باشه؟
طول ایدهآل برای رزومه، یک صفحه است. این نوع رزومه جمع و جور، منسجم و سادست و احتمال اینکه استخدام کنندگان، بخشهایی از رزومه که با دقت و زحمت خلاصه کردید و نوشتید رو از دست بدن یا عمدا ازش عبور کنن، خیلی کم میشه.
مدیران استخدام معمولا پرمشغلهان و گاهی مجبورن صدها درخواست شغلی رو بررسی و مرتبسازی کنن، در نتیجه هرچقدر شما سریعتر بتونید اصل مطلبو به استخدامکننده نشون بدید، بهتره.
هر قالب رزومه یک صفحه ای، باید شامل موارد زیر باشه:
- اطلاعات تماس: نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، آدرس ایمیل، و شهر و استان محل سکونت شما.
- پروفایل رزومه: یک خلاصه رزومه که مهمترین صلاحیتها و تواناییهای شمارو بیان میکنه، و یک هدف شغلی که اهداف شما از موقعیت شغلی که براش رزومه ارسال کردید رو توضیح میده.
- سوابق کاری: مروری بر تاریخچه شغلی شما، همراه بولت پوینتهایی که دستاوردهای حرفهای شما رو توضح میده.
- مهارتهای مرتبط با موقعیت شغلی: یک فهرست بولتدار ساده از مهمترین مهارتهای تخصصی و مهارتهای نرم شما که برای شغلی که متقضیاش هستید مناسبه.
- تحصیلات: اشاره ای کوتاه به مدارک تحصیلی مرتبط، شامل نام موسسه آموزشی، گواهینامهها و مدارک حرفهای که دارید.
استفاده از یک رزومه ساز حرفهای میتونه به شما کمک کنه تا بخشهای رزومهی خودتون رو بصورت منظم و مرتب، قالب بندی کنید.
برای اینکه رزومه شما کامل و حرفهای به نظر برسه، و همه اطلاعات مرتبطی که برای شغل جدید میخواید ارائه بدید ذکر بشه، جزئیات زیادی باید درنظر گرفته بشه.
قبل از ارسال رزومه، اون رو با چک لیست اصول رزومه نویسی بررسی کنید تا مطمئن بشید هیچ نکتهای رو از قلم ننداختید.
نکاتی برای استفاده حداکثری از فضای رزومه
اگه قصد دارید رزومهتون رو به یک صفحه محدود کنید، هر خط باید ارزشمند باشه و نشون بده چرا شما گزینه مناسبی برای این موقعیت شغلی هستید.
در ادامه چند روش کاربردی برای خلاصه سازی محتوای رزومه، بدون از دست دادن تاثیرگذاری اون رو بررسی میکنیم:
استفاده از بولت پوینت
از بولتپوینتها بهصورت هدفمند استفاده کنید. برای هر موقعیت شغلی، خودتون رو به سه یا چهار بولتپوینت محدود کنید. بهجای فهرست کردن تمام وظایف، روی دستاوردهایی تمرکز کنید که بیشترین ارتباط رو با شغل موردنظر دارن.
حذف کلمات اضافی و تکرارها
کلمات اضافه و تکراری رو حذف کنید. عباراتی مثل “مسئول … بودم” یا “وظایفم شامل … بود”، فضای رزومه رو هدر میدن. بجاش از افعال قدرتمند استفاده کنید تا تاثیر دستاوردهاتون رو پررنگتر نشون بدید.
استفاده از اعداد و درصد
دستاوردهاتون رو با اعداد و درصدها برجسته کنید. این کار تاثیر شما رو بهتر نشون میده و نیاز به توضیح طولانی رو کاهش میده.
استفاده از قالب بندی بهینه
حاشیههای صفحه رو حدود یک اینچ نگه دارید، اندازهی فونت رزومه رو بین ۱۱ تا ۱۲ انتخاب کنید و فاصلهی خطوط رو یکدست و منظم تنظیم کنید. از پاراگرافهای طولانی و گرافیکهای غیرضروری پرهیز کنید.
استفاده از رویکرد ترکیبی
اگه جزئیات بیشتری دارید که در رزومه جا نمیشه، میتونید یک رزومهی یک صفحهای یا دو صفحهای تهیه کنید و لینک نمونهکار (portfolio) یا وبسایت حرفهای خودتون رو اونجا قرار بدید.
این راهکارها به بهبود رزومه شما کمک میکنه، چون بدون از دست رفتن جزئیات مهم، اون رو خلاصهتر، متمرکزتر و سازگارتر با نیازهای استخدامکننده میکنه.
چه زمانی رزومه دو صفحه ای انتخاب بهتریه؟
رزومهی دو صفحهای برای افرادی که در مسیر حرفهای خودشون جلوترن و حدود ۱۰ سال یا بیشتر سابقهی کاری مرتبط دارند، منطقیتره. صفحهی دوم میتونه برای انتقال همه اطلاعات مهمی که کارفرما باید بدونه، ضروری باشه.
بیشتر بررسی کنندههای رزومه ترجیح میدن یک رزومه دو صفحه ای که طراحی خوبی داره و مرورش آسونه رو بخونن، تا یک رزومه یک صفحهای که خیلی فشرده و مبهمه.
با این حال، احتمالا صفحه دوم به اندازه صفحه اول مورد توجه قرار نمیگیره؛ بنابراین بهتره مطمئن بشید که از قالببندی مناسب تجربیاتتون برای رزومه استفاده میکنید (برای مثال رزومهی زمانی در مقایسه با رزومهی عملکردی).
برای انتخاب قالب مناسب، میتونید مقاله چگونه قالب رزومه درستی را انتخاب کنیم؟ رو مطالعه کنید.
نکاتی برای قالب بندی رزومه ی دو صفحه ای
اگر تصمیم گرفتید که رزومهی دوصفحهای برای شما مناسبه، قالببندی درست نقش مهمی در حفظ توجه استخدامکنندگان داره. بنابراین این روشها رو دنبال کنید:
طراحی رو یک دست نگه دارید
در هر دو صفحه، از فونت، حاشیهها و قالببندی یکسان استفاده کنید تا رزومه ظاهر منسجم و هماهنگی داشته باشه.
مهمترین اطلاعات رو در صفحه اول قرار بدید
استخدامکنندگان همیشه به صفحهی دوم نمیرسن، بنابراین قویترین دستاوردهای خودتون رو در صفحهی اول بنویسید. صفحهی اول باید شامل اطلاعات تماس، خلاصهی رزومه و مرتبطترین سوابق کاری شما باشه.
از عنوان های واضح و بخش بندی مناسب استفاده کنید
با برچسبگذاری شفاف بخشها (مانند سوابق کاری، مهارتها، تحصیلات و غیره) رزومهی خودتونو برای مرور سریع (skim) آسانتر کنید.
صفحه دوم رو نیمه خالی نذارید
اگه صفحهی دوم فقط شامل چند خطه، بهتره رزومه رو به یک صفحه کاهش بدید یا محتوا رو کمی گسترش بدید تا هر دو صفحه متعادل به نظر برسن.
چجوری بین رزومه یک صفحه ای و دو صفحه ای تصمیم بگیریم؟
اینکه رزومتون رو در یک یا دو صفحه تهیه کنید، به این بستگی داره که کدوم قالب رزومه میتونه دستاوردهاتونو بهتر نمایش بده. در بازار امروز، هردو طول رزومه پذیرفته شدست.
برای اینکه مشخص کنید رزومه یک صفحه ای یا دو صفحه ای براتون مناسبتره، از جدول زیر استفاده کنید.
| رزومهی یکصفحهای مناسبه اگه: | رزومهی دوصفحهای مناسبه اگه: |
| کمتر از ۱۰ سال سابقه کاری دارید | ۱۰ سال یا بیشتر تجربهی کاری مرتبط دارید |
| در ابتدای مسیر شغلی هستید یا قصد تغییر مسیر حرفهای دارید | برای موقعیتهای ارشد، فنی یا مدیریتی اقدام میکنید |
| رزومهی شما بدون حذف جزئیات مهم، در یک صفحه جا میگیره | محدود کردن رزومه به یک صفحه، باعث میشه رزومه شلوغ بشه یا دستاوردها کامل دیده نشن |
| برای مشاغلی اقدام میکنی که خلاصه و جمعوجور بودن رزومه مهمه (مثل مشاغل خلاقانه، کارهای مرتبط با مشتری یا استارتاپها) | برای حوزههایی اقدام میکنی که نیاز به جزئیات بیشتر درباره دستاوردها، گواهینامهها یا پروژهها دارن (مثل دانشگاهی، مهندسی، سلامت یا IT) |
چه زمانی از رزومهی سهصفحهای (یا طولانیتر) استفاده کنیم؟
بیشتر افراد معتقدن رزومه باید حداکثر در دو صفحه خلاصه بشه، مهم نیست چه مدت سابقهی کاری دارید. اما مثل هر قانون دیگهای، در اینجا هم استثناهایی وجود داره.
برای مثال، فرض کنید یک مدیر ارشد در یک سازمان دولتی یا شرکت بزرگ دولتی مثل وزارت نفت یا بانک مرکزی هستید و سابقهی طولانی از دستاوردهای حرفهای دارید. یا تصور کنید در حال نوشتن یک CV دانشگاهی یا پژوهشی برای موقعیت استاد مدعو یا پژوهشگر در یک دانشگاه معتبر هستید، و فهرست گستردهای از مقالات منتشرشده، سخنرانیها و گواهینامههای علمی و حرفهای دارید.
در هر یک از این شرایط، رزومهی دوصفحهای ممکنه برای پوشش همهی صلاحیتهای مرتبط شما کافی نباشه و لازم باشه رزومهی خودتونو به سه صفحه یا بیشتر گسترش بدید.
بهطور کلی، میتونید بهازای هر ۱۰ سال سابقهی کاری، یک صفحه رزومه در نظر بگیرید.
اشتباهات رایج درباره طول رزومه
طول رزومه، تنها تعیین کننده موفقیت شما در گرفتن شغل نیست، اما شیوه استفاده شما از فضای صفحه، روی زمانی که استخدامکننده برای رزومه شما میذاره، تاثیر گذاره.
برای اینکه استخدام کنندگان هنگام بررسی رزومه شما، درگیر و علاقهمند بمونن، از این اشتباهات رایج درباره طول رزومه دوری کنید:
اضافه کردن جزئیات غیرمرتبط برای پر کردن فضا
گسترده کردن رزومه به دو صفحه با ذکر مشاغل قدیمی، دورههای نامرتبط یا وظایف جزئی، توجه استخدامکننده رو از نقاط قوت اصلی شما منحرف میکنه. رزومهتون رو روی مواردی که بیشترین ارتباط رو با موقعیت شغلی دارن متمرکز کنید.
فشردن همه چیز در یک صفحه
حذف دستاوردهای مهم یا استفاده از فونتهای ریز و حاشیههای باریک برای جا دادن همهی محتوا در یک صفحه، میتونه نتیجهی معکوس داشته باشه. اگه برای نمایش واضح تجربههاتون به دو صفحه نیاز دارید، از صفحه دوم استفاده کنید.
تکرار توضیحات شغلی
نیازی نیست هربار وظایف تکراری رو در هرموقعیت شغلی که داشتید تکرار کنید. به جاش نتایج منحصر به فرد و دستاورهای قابلاندازهگیری در هر نقش رو برجسته کنید.
فشردهسازی بیش از حد برای سیستمهای ATS
این سیستمها رزومه رو براساس کلمات کلیدی بررسی میکنن. اگه بیش از حد محتوا رو کوتاه کنید و اصطلاحات کلیدی مهم رو حذف کنید، رزومه شما ممکنه همون مرحله اول رد بشه. بنابراین بین اختصار و بهینهسازی رزومه با کلیدواژه برای عبور از ATS، تعادل برقرار کنید.
کلید کار اینه که رزومهتون خلاصه و جمع و جور باشه، اما این اختصار باعث از دست رفتن وضوح و تاثیرگذاری نشه. هر خط باید هدف مشخصی داشته باشه و چیز مهمی منتقل کنه.
جمع بندی
در مورد طول رزومه، نکات متناقض زیادی در اینترنت وجود داره، اما متخصصان رزومه و استخدامکنندگان روی یک نکته توافق دارن: موضوع تنها تعداد صفحات نیست، بلکه نحوه ارائه و نمایش محتواست.
اگه میتونید مهارتها و دستاوردهای خودتونو در یک صفحه برجسته کنید بدون اینکه جزئیات مهم رو حذف کنید، اغلب این بهترین و هوشمندانهترین انتخابه.
از طرف دیگه، اگر ۱۰ سال یا بیشتر تجربهی مرتبط دارید، پروژههای پیچیدهای مدیریت کردید یا دستاوردهایی دارید که ارزش نمایش دارن، نترسید و رزومه رو در دو صفحه بنویسید.
مهمترین چیز، وضوح و مرتبط بودن محتواست. یک رزومهی خوب ساختار یافته، چه یک صفحه و چه دو صفحه باشه، همیشه بیشتر از رزومهای که صرفا به دنبال رعایت قوانینه و تاثیرگذاری را فدای این قوانین کرده، جلب توجه میکنه.
سوالات متداول
کاورلتر روی طول رزومه تاثیر داره؟
به طور مستقیم خیر. کاورلتر مکمل رزومه شماست و توضیح میده چرا برای اون شغل مناسبید و اهدافتون و آوردههاتون برای اون شغل چیه. اما جایگزین محتوای رزومه نمیشه.
در نتیجه، هیچ اطلاعات مهمیو با این تصور که این اطلاعاتو در کاورلتر نوشتم، از رزومه حذف نکنید.
آیا برای صرفه جویی در فضا بهتره مراجع رو در رزومه بیارم؟
خیر. اگر کارفرما از شما خواست مراجع شغلی رو ارائه بدید، بهتره اونها رو در یک سند جداگانه فهرست کنید، نه در رزومه. آوردن مراجع در رزومه، فضای ارزشمندی رو اشغال میکنه که میتونستید برای برجسته کردن دستاوردهاتون استفاده کنید.
آیا رزومه های دیجیتال هم همون قوانین رزومه های چاپی رو دنبال میکنن؟
استخدام کنندگان انتظار دارن ساختار رزومهها، خلاصه و منظم باشه و مرورش آسون باشه. برای این مورد فرقی نمیکنه رزومه شما روی کاغذ باشه و چه روی صفحه نمایش.
با این حال، رزومههای دیجیتال به شما امکان میدن لینکهایی از نمونهکارها، پروفایل لینکدین یا نمونه پروژهها اضافه کنید تا محتوای اصلی رو تکمیل کنن، بدون اینکه تعداد صفحات رزومه زیاد بشه.
طول رزومه برای مشاغل بین المللی باید چقدر باشه؟
این موضوع بستگی به کشور مورد نظر داره. در ایالات متحده و کانادا، رزومههای یک صفحهای یا دوصفحهای معمول هستن. در اروپا و برخی کشورهای آسیایی، رزومهها ممکنه طولانیتر باشن و اطلاعات شخصی بیشتری نیز شامل بشن. همیشه پیش از ارسال رزومه، انتظارات کشور مقصد رو بررسی کنید.