رزومه بین المللی چیست؟

شاید بارها به مهاجرت فکر کرده باشید یا خواستید شانس خودتون رو برای استخدام توی شرکت‌های خارجی امتحان کنید. به هرحال، یکی از اولین چیزهایی که بهش نیاز دارید یک رزومه انگلیسی حرفه‌ایه.

ممکنه توی نگاه اول به نظر برسه که کافیه رزومه فارسی خودتون رو ترجمه کنید و برای شرکت موردنظر بفرستید؛ اما رزومه‌ای که برای بازار کار بین‌المللی نوشته می‌شه فقط نسخه انگلیسی رزومه فارسی نیست. ساختار، نوع اطلاعات، نحوه بیان تجربه‌ها، می‌تونه با چیزی که توی رزومه‌های داخلی می‌بینیم خیلی متفاوت باشه.

یک رزومه بین‌المللی خوب باید بتونه توی زمان کوتاهی مهارت‌ها، تجربه‌ها و مهم‌تر از همه دستاوردهای شما رو به کارفرما نشون بده. توی این مقاله می‌خوایم ببینیم رزومه بین‌المللی دقیقا چیه، چه ساختاری داره و برای نوشتن اون باید به چه نکاتی توجه کنید.

رزومه بین المللی چیست؟

رزومه بین‌المللی سندیه که برای درخواست موقعیت‌های شغلی خارج از کشور یا شرکت‌های بین‌المللی آماده می‌کنید و معمولا به زبان انگلیسی نوشته می‌شه.

البته تفاوت اون با رزومه فارسی فقط توی زبان نیست. رزومه باید متناسب با استانداردهای استخدامی کشور مقصد و موقعیت شغلی موردنظر تنظیم بشه. برای مثال، اطلاعات شخصی که توی بعضی رزومه‌های داخلی نوشته می‌شه ممکنه برای کشورهای دیگه اصلا اهمیت نداشته باشه.

توی یک رزومه حرفه‌ای، تمرکز اصلی روی اینه که چه تجربه‌ای دارید، چه مهارت‌هایی بلدید و چه نتیجه‌ای ایجاد کردید، مثلا به جای اینکه فقط بنویسید:

“مسئول مدیریت شبکه‌های اجتماعی شرکت بودم.”

می‌تونید نتیجه کار رو هم مشخص کنید

“مدیریت شبکه‌های اجتماعی و افزایش ۳۰ درصدی تعامل کاربران طی ۶ ماه”

در واقع رزومه باید به کارفرما کمک کنه خیلی سریع متوجه بشه تجربه شما چقدر با نیازهای موقعیت شغلی هماهنگه. همچنین اگر شرکت از سیستم‌های بررسی رزومه یا ATS استفاده کنه، ساختار فایل باید به اندازه‌ای ساده و استاندارد باشه که اطلاعات اصلی اون به درستی پردازش بشه.

اگر هنوز درباره بخش‌های اصلی رزومه، کاربرد اون و اطلاعاتی که باید داخلش قرار بگیره سوال دارید، بهتره قبل از آماده کردن نسخه انگلیسی با اصول اولیه رزومه و ساختار اون آشنا بشید. بعد از اون راحت‌تر می‌تونید تصمیم بگیرید کدوم اطلاعات باید برای یک موقعیت بین‌المللی تغییر کنه یا حذف بشه.

تفاوت رزومه داخلی و رزومه بین المللی چیه؟

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌ها، نوع اطلاعاتیه که داخل رزومه قرار می‌گیره.

برای بعضی رزومه‌های داخلی ممکنه اطلاعاتی مثل سن، وضعیت تاهل، تصویر شخصی یا آدرس کامل نوشته بشه. اما توی خیلی از کشورها، مخصوصا آمریکا و کانادا، معمولا نیازی به آوردن چنین اطلاعاتی نیست. رزومه بین‌المللی بیشتر روی اطلاعات حرفه‌ای تمرکز داره؛ مثلا:

• چه تجربه‌ای دارید؟
• چه مهارت‌هایی دارید؟
• در موقعیت‌های قبلی چه مسئولیت‌هایی داشتید؟
• چه دستاوردهایی به دست آوردید؟
• چرا برای این موقعیت شغلی مناسب هستید؟

البته قوانین و عرف استخدام توی همه کشورها یکسان نیست. بنابراین اگر برای کشور مشخصی رزومه می‌فرستید، بهتره قبل از آماده کردن نسخه نهایی، استانداردهای رایج همون کشور رو هم بررسی کنید.

یک تفاوت مهم دیگه، نحوه توضیح سوابق کاریه. توی یک رزومه حرفه‌ای بهتره فقط فهرستی از وظایف قبلی ننویسید و تا جایی که امکان داره نتیجه کارتون رو هم نشون بدید.

ساختار استاندارد رزومه بین المللی

ساختار رزومه باید ساده باشه و به استخدام‌کننده اجازه بده اطلاعات مهم رو خیلی سریع پیدا کنه. معمولا یک رزومه بین‌المللی از بخش‌های زیر تشکیل می‌شه:

اطلاعات تماس

قسمت بالای رزومه معمولا اطلاعات ضروری برای ارتباط با شما قرار می‌گیره؛ مثلا:

• نام و نام خانوادگی
• شماره تماس همراه با کد کشور
• ایمیل حرفه‌ای
• لینک LinkedIn
• لینک نمونه‌کار یا Portfolio

معمولا نیازی نیست آدرس دقیق محل زندگی، شماره مدارک شناسایی یا اطلاعات شخصی غیرضروری رو داخل این بخش قرار بدید.

خلاصه حرفه ای

Professional Summary یک توضیح کوتاه درباره تجربه، تخصص و مهم‌ترین نقاط قوت حرفه‌ای شماست. این قسمت بهتره کوتاه و مشخص باشه و توی چند خط به کارفرما بگه چه کسی هستید و چه ارزشی می‌تونید برای موقعیت شغلی ایجاد کنید؛ مثلا به جای عبارت:

“فردی خلاق و علاقه‌مند به بازاریابی دیجیتال هستم.”

می‌تونید دقیق‌تر بنویسید

“کارشناس دیجیتال مارکتینگ با ۴ سال تجربه در مدیریت کمپین‌های تبلیغاتی، تحلیل داده و بهینه‌سازی نرخ تبدیل.”

تجربیات کاری

این بخش معمولا یکی از مهم‌ترین قسمت‌های رزومه است. سوابق کاری رو از جدیدترین تجربه شروع کنید و برای هر موقعیت، عنوان شغلی، نام شرکت، مدت همکاری و مهم‌ترین مسئولیت‌ها یا دستاوردها رو بنویسید.

تا جایی که امکان داره، فقط نگید چه کاری انجام می‌دادید؛ نتیجه اون کار رو هم مشخص کنید؛ مثلا:

“بهینه‌سازی فرایند پشتیبانی و کاهش میانگین زمان پاسخ‌گویی از ۱۲ به ۷ دقیقه”

از جمله‌ای مثل پاسخ‌گویی به مشتریان اطلاعات بیشتری به کارفرما می‌ده.

مهارت ها

مهارت‌هایی که داخل رزومه قرار می‌دید باید با موقعیت شغلی مرتبط باشند. این مهارت‌ها می‌تونند شامل مهارت‌های سخت مثل نرم‌افزارها، زبان‌های برنامه‌نویسی و ابزارهای تخصصی یا مهارت‌های نرم مثل حل مسئله، مدیریت زمان و ارتباط موثر باشند.

لازم نیست تمام توانایی‌هاتون رو داخل رزومه بنویسید. مهارت‌هایی رو در اولویت قرار بدید که برای آگهی موردنظر اهمیت بیشتری دارند.

تحصیلات

توی بخش Education معمولا نام دانشگاه یا موسسه آموزشی، رشته، مقطع و تاریخ تحصیل نوشته می‌شه.

اگر چند سال سابقه کاری دارید، معمولا نیازی نیست جزئیات زیادی درباره دوره تحصیل بنویسید؛ مگر اینکه تحصیلات یا پروژه دانشگاهی شما ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی داشته باشه.

چه چیزی یک رزومه بین المللی رو متفاوت می کنه؟

داشتن تمام بخش‌های بالا به تنهایی باعث نمی‌شه رزومه شما موثر باشه. نحوه ارائه اطلاعات هم اهمیت زیادی داره. چند نکته می‌تونه کمک کنه رزومه شما حرفه‌ای‌تر و متناسب‌تر با موقعیت شغلی نوشته بشه.

روی دستاور ها تمرکز کنید

یکی از تفاوت‌های مهم بین یک رزومه معمولی و یک رزومه حرفه‌ای، نحوه توضیح تجربه کاریه.

فهرست کردن وظایف به کارفرما می‌گه چه مسئولیت‌هایی داشتید؛ اما دستاوردها نشون می‌دن چقدر توی انجام اون مسئولیت‌ها موفق بودید؛ مثلا به جای:

“مدیریت کمپین‌های تبلیغاتی”

می‌تونید بنویسید

“مدیریت و بهینه‌سازی کمپین‌های تبلیغاتی و کاهش ۲۰ درصدی هزینه جذب مشتری”

البته فقط از اعدادی استفاده کنید که واقعی هستند و اگر مطرح شدن بتونید درباره‌شون توضیح بدید.

طراحی ساده و خوانا داشته باشید

رزومه قرار نیست یک پوستر گرافیکی باشه. هدف اصلی اینه که استخدام‌کننده بتونه اطلاعات موردنیازش رو سریع پیدا کنه. فونت خوانا، فاصله مناسب بین بخش‌ها، تیترهای مشخص و چیدمان ساده، معمولا انتخاب بهتری از قالب‌های شلوغ هستند.

استفاده بیش از حد از نمودار، آیکون، جدول و عناصر گرافیکی هم ممکنه خوانایی رزومه رو برای کاربر و بعضی سیستم‌های ATS کمتر کنه.

اگر نمی‌خواید قالب و ساختار رزومه رو از صفر طراحی کنید، استفاده از یک رزومه‌ساز هوش مصنوعی هم می‌تونه به آماده کردن ساختار اولیه کمک کنه. بااین‌حال، همچنان باید مطمئن بشید قالب انتخابی ساده و خواناست و اطلاعات اون متناسب با موقعیت شغلی شما نوشته شده.

رزومه رو برای هر موقعیت شخصی سازی کنید

اگر برای چند شغل مختلف درخواست می‌دید، بهتره دقیقا یک نسخه ثابت از رزومه رو برای همه اون‌ها نفرستید. آگهی استخدام رو بخونید و ببینید شرکت روی چه مهارت‌ها و تجربه‌هایی تاکید کرده. بعد مرتبط‌ترین بخش‌های رزومه خودتون رو برجسته‌تر کنید.

قرار نیست برای هر آگهی یک رزومه کاملا جدید بنویسید؛ گاهی تغییر خلاصه حرفه‌ای، جابه‌جا کردن اولویت مهارت‌ها و بازنویسی تجربه‌های مرتبط کافیه. برای انجام این کار حتی می‌تونید از ابزارهای هوش مصنوعی کمک بگیرید، البته به شرطی که اطلاعات نهایی رو خودتون بررسی کنید.توی مقاله نوشتن رزومه به کمک هوش مصنوعی درباره روش درست استفاده از این ابزارها بیشتر توضیح دادیم.

چیزی بنویسید که بتونید توی مصاحبه توضیح بدید

هر چیزی که داخل رزومه قرار می‌دید ممکنه تبدیل به سوال مصاحبه بشه. اگر درباره مدیریت یک پروژه، افزایش فروش یا تسلط به یک ابزار خاص صحبت کردید، آماده باشید درباره نحوه انجام اون کار و نتیجه‌ای که گرفتید هم توضیح بدید.

به همین دلیل بهتره رزومه تصویر واقعی و دقیقی از تجربه شما ارائه بده، نه نسخه اغراق‌شده‌ای که توی مصاحبه نتونید ازش دفاع کنید.

نقش ATS در بررسی رزومه بین المللی

شرکت‌ها ممکنه برای مدیریت تعداد زیاد درخواست‌های استخدام از سیستم‌های ATS استفاده کنند.

برای اینکه رزومه شما خوانایی مناسبی برای این سیستم‌ها داشته باشه، بهتره 5 نکته زیر رو رعایت کنید

1. از عنوان‌های رایج مثل Work Experience، Skills و Education استفاده کنید.
2. از طراحی‌های بیش از حد پیچیده پرهیز کنید.
3. مهارت‌ها و کلمات مرتبط با آگهی استخدام رو به شکل طبیعی توی رزومه بیارید.
4. اطلاعات مهم رو داخل تصویر یا عناصر گرافیکی قرار ندید.
5. ساختار رزومه رو ساده و منظم نگه دارید.

البته استفاده از کلمات کلیدی به معنی کپی کردن متن آگهی نیست. فقط مهارت‌هایی رو بنویسید که واقعا دارید و با تجربه شما مطابقت دارند.

نکات مهم در نوشتن رزومه بین المللی

قبل از ارسال نسخه نهایی، بهتره یک بار رزومه رو از ابتدا تا انتها بررسی کنید و مطمئن بشید نکات زیر رعایت شده

• رزومه غلط املایی یا نگارشی نداشته باشه.
• از یک سبک نوشتاری ثابت توی تمام بخش‌ها استفاده کنید.
• تجربه‌های کاری رو از جدیدترین مورد شروع کنید.
• مهارت‌های مرتبط با موقعیت شغلی رو در اولویت قرار بدید.
• تا جایی که امکان داره روی نتیجه و دستاورد تمرکز کنید، نه فقط وظایف.
• از Action Verbهای مناسب برای شروع توضیح تجربه‌ها استفاده کنید.
• اطلاعات شخصی غیرضروری رو حذف کنید.
• نسخه نهایی رو متناسب با هر آگهی شغلی بررسی و اصلاح کنید.
• اطلاعاتی ننویسید که نتونید توی مصاحبه درباره اون‌ها توضیح بدید.

سخن پایانی

رزومه بین‌المللی فقط ترجمه انگلیسی رزومه فارسی نیست. اگر می‌خواید برای شرکت‌های خارجی درخواست همکاری بفرستید، باید رزومه رو با توجه به موقعیت شغلی و استانداردهای رایج کشور مقصد تنظیم کنید.

ساختار ساده، اطلاعات مرتبط، تمرکز روی دستاوردها، استفاده درست از مهارت‌ها و رعایت خوانایی برای ATS می‌تونه به حرفه‌ای‌تر شدن رزومه کمک کنه و شانس پذیرش شما رو افزایش بده.