فرمت رزومه ATS: قالب‌ها و نمونه‌های حرفه‌ای

اگه تا حالا رزومه‌تون رو برای کلی موقعیت شغلی فرستادید ولی جوابی نگرفتید، احتمال زیاد مشکل از مهارت‌ها یا تجربه‌تون نیست بلکه از فرمت رزومه‌ هست.
بیشتر شرکت‌ها از سیستم‌هایی به نام ATS (Applicant Tracking System) برای غربال کردن رزومه‌ها استفاده می‌کنند.

این نرم‌افزار به‌صورت خودکار رزومه‌ها رو بررسی می‌کنه و فقط اون‌هایی رو جلو می‌فرسته که اطلاعاتش با نیاز آگهی شغلی تطابق داره.

پس اگه قالب یا ساختار رزومه‌تون با این سیستم‌ها همخوان نباشه، حتی بهترین سوابق کاری و مهارت‌ها هم ممکنه اصلا دیده نشند!

قبل از اینکه بریم سراغ اصل مطلب، بیایید یک مثال بزنیم:

نیما همه‌چی داره، مهارت، تجربه، تحصیلات… خلاصه یک گزینه‌ی ایده‌آل برای کلی شغله.
اما هرچی رزومه فرستاده، خبری از پاسخ نیست! نه ایمیلی، نه تماسی.
به این دلیل که رزومه‌ نیما زیادی طراحی شده و خلاقانه‌ست دو ستونه، با فونت فانتزی، رنگ‌های خاص و نمودار مهارت‌ها.
و در نتبجه سیستم ATS اصلا نتونسته بخونتش و رزومه‌اش هیچ‌ وقت به دست کارفرما نرسیده.

در این مقاله از کارلی یاد می‌گیریم چطور یک رزومه‌ی حرفه‌ای و سازگار با ATS بسازیم تا رزومه‌ شما واقعا دیده بشه و در مسیر درست قرار بگیرید.

فهرست مطالب

• فرمت رزومه ATS چیه؟
• قالب‌های رزومه سازگار با ATS
• چطور رزومه‌ رو ATS-Friendly کنید؟
• نکات و الزامات رزومه‌های ATS
• روش بررسی امتیاز ATS رزومه
• نتیجه گیری
• سوالات متداول

فرمت رزومه ATS چیه؟

سیستم Applicant Tracking System) ATS) یک نرم‌افزار استخدام که رزومه‌ها رو اسکن، دسته‌بندی و رتبه‌بندی می‌کنه تا قبل از اینکه یک آدم واقعی رزومه‌ها رو ببینه، گزینه‌های نامناسب حذف بشند.

به همین دلیله که داشتن یک رزومه سازگار با ATS اهمیت زیادی داره.
به‌جای اینکه روی طراحی‌های خاص یا قالب‌های عجیب تمرکز کنید، لازمه رزومه‌تون ساختار واضح و منظمی داشته باشه تا سیستم بتونه راحت بخونتش.
فونت ساده، تیترهای استاندارد و استفاده از keywords‌های درست، شانس شما رو برای عبور از فیلتر ATS بالا می‌بره.

بهترین فرمت برای سازگاری با ATS چیه؟
همون reverse chronological order یا ترتیب زمانی معکوس. یعنی تجربه‌های کاری اخیرتون رو اول بنویسید تا هم سیستم ATS و هم استخدام‌کننده‌ها راحت‌تر بتونند مهارت‌ها، سوابق و صلاحیت‌های شما رو پیدا کنند.

وقتی سابقه کاری‌تون واضح، منظم و بدون تغییر ساختار باشه، نه‌تنها از فیلتر ATS رد می‌شید، بلکه رزومه‌تون واقعا به دست آدم‌های درستی هم می‌رسه.

برای آشنایی بیشتر با اصول رزومه نویسی برای ATS، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی "کلیدواژه رزومه برای عبور از ATS با ۱۲۰ نمونه بین المللی" رو هم بخونید.

قالب‌های رزومه سازگار با ATS

طبق بررسی‌های تیم کارلی، اگه بخوایم یه راه ساده و مطمئن برای ساخت رزومه سازگار با ATS معرفی کنیم، اینه که:
کافیه قالب درست رو انتخاب کنید قالبی که ظاهر حرفه‌ای داره، ساختارش استاندارده و تقریبا همه‌ی کارهای سخت رو خودش براتون انجام می‌ده.

ما توی کارلی چند تا از بهترین قالب‌های آماده‌ی ATS-Friendly رو طراحی کردیم تا رزومه‌تون بدون دردسر از فیلتر سیستم‌های استخدامی رد بشه و مستقیم بره جلوی چشم کارفرما.

اگه نمی‌خواید وقتتون صرف پیدا کردن قالب کنید، همین حالا می‌تونید قالب رزومه رایگان کارلی رو امتحان کنید و رزومه‌تون رو در چند دقیقه بسازید.

قالب ساده‌ی کارلی

این قالب با طراحی دو‌ستونه‌ی تمیز و حرفه‌ای، توازن کاملی بین سادگی و ساختار ایجاد کرده است.
ستون اصلی به سوابق کاری و تحصیلی اختصاص دارد تا استخدام‌کننده در نگاه اول محتوای کلیدی را ببیند، و ستون کناری نیز اطلاعات شخصی، مهارت‌ها و لینک‌های پورتفولیو را به‌صورت منظم نمایش می‌دهد.
طراحی سبک، تیترهای واضح و رنگ‌بندی خنثی باعث می‌شود رزومه خوانا، مینیمال و در عین حال کاملا سازگار با سیستم‌های ATS باقی بماند.

قالب روشن کارلی

برای اینکه رزومه‌تون شخصیت و هویت داشته باشه، لازم نیست پر از طرح و گرافیک فانتزی باشه.
این قالب با یک چیدمان ساده و یک سایه محو، تعادل قشنگی بین سادگی و مدرن‌بودن ایجاد کرده است. به‌اندازه‌ای رنگ داره که رزومه چشمگیر بشه، بدون اینکه حواس رو از محتوای اصلی پرت کنه.
یک ترکیب دقیق از خلاقیت و سازگاری با ATS‌.

قالب مدرن کارلی

قالب مدرن کارلی با پس‌زمینه‌ی تیره و طراحی چشم‌گیر، بهترین انتخاب برای افراد خلاق مثل طراحان، گرافیست‌ها و انی

ماتورهاست.
ترکیب رنگ متعادل، استفاده از فونت خوانا و چیدمان دو‌ستونه باعث شده این قالب، هم شیک و متفاوت باشه و هم سازگار با ATS باقی بمونه.
بخش‌های شخصی، اطلاعات تماس و پورتفولیوی آنلاین در ستون کناری قرار گرفتن و تجربه کاری، تحصیلات و مهارت‌ها در سمت دیگر به‌صورت منظم نمایش داده شدن.
اگر به دنبال رزومه‌ای هستید که در عین سادگی، استایل مدرن و هویت بصری قوی داشته باشه، این قالب دقیقاً برای شما طراحی شده.

قالب رزومه Google Docs

این قالب رزومه مخصوص Google Docs یک گزینه عالی برای استارتاپ‌ها و محیط‌های کاری راحت و غیررسمیه.
رنگ‌های ملایم مرجانی و فونت‌های شیکش حس امروزی و دوست‌داشتنی به رزومه می‌دند.
چیدمان باز و خلوتش فضای کافی در اختیارتون می‌ذاره تا تجربه‌های کاری‌تون رو به‌خوبی برجسته کنید، در حالی‌که بولت‌پوینت‌ها باعث می‌شند دستاورد‌هاتون واضح و منظم دیده بشند.

اما اگر سابقه کاریتون طولانیه، یک ترفند ساده: بخش مهارت‌ها رو بیارید زیر قسمت تحصیلات تا ساختار رزومه‌تون منسجم‌تر و خواناتر بشه.

قالب رزومه Microsoft Word

این قالب رزومه مخصوص Microsoft Word طوری طراحی شده که از همون لحظه‌ی اول نگاه‌ها رو جلب کنه.
سرفصل‌های بولد و برجسته و نوشتن اسم شما با فونت بزرگ در بالای صفحه، باعث می‌شند رزومه‌تون حسابی به چشم بیاد.
یک resume objective هم داره تا اهداف شغلی‌تون رو پررنگ نشون بده نه فقط دستاوردهای گذشته.

چطور رزومه‌ رو ATS-Friendly کنید؟

برای اینکه رزومه‌تون با ATS سازگار باشه، فرمتش رو ساده، تمیز و ساختارمند نگه دارید.
یک قالب تک‌ستونه با تیترهای واضح مثل “سوابق کاری” و “مهارت‌ها” انتخاب کنید.
از فونت‌های حرفه‌ای استفاده کنید و تا می‌تونید از تصاویر، جدول‌ها یا گرافیک‌هایی که ممکنه سیستم رو گیج کنند دوری کنید.

کلمات کلیدی (keywords) رو مستقیما از متن job description بردارید و طوری توی رزومه بگنجونید که طبیعی به‌نظر بیان.
برای نشون‌دادن دستاوردها و مسئولیت‌هاتون از بولت‌پوینت استفاده کنید و هر مورد رو کوتاه، شفاف و مرتبط بنویسید.
در نهایت، فایل رزومه‌تون رو با فرمت PDF ذخیره کنید تا ساختار و ظاهرش حفظ بشه و با سیستم‌های ATS بیشترین سازگاری رو داشته باشه.

۱. قالب رزومه‌ رو ساده و سازگار با ATS انتخاب کنید

رنگ‌های جیغ و طرح‌های فانتزی شاید برای فالوئرهای شبکه‌های اجتماعیتون جذاب باشند،
اما برای یک رزومه حرفه‌ای اصلا مناسب نیستند.
این المان‌ها نه‌تنها حواس استخدام‌کننده رو از محتوای اصلی پرت می‌کنند،
بلکه ممکنه سیستم ATS رو هم گیج کنند و باعث بشند جزئیات مهم از چشمش بیفته.

بهتره از جدول‌ها، باکس‌های متنی، نمادها، سایه‌ها یا کادرها استفاده نکنید و تمرکزتون رو روی محتوای رزومه بذارید.

نکات پایه برای ایجاد یک چیدمان ATS-friendly:

• از قالب تک‌ستونه استفاده کنید تا حداکثر استفاده رو از فضا داشته باشید.
• متن رو با بخش‌بندی‌های واضح و تیترهای ساده تقسیم کنید.
• بخش‌ها رو به ترتیب مرسوم بنویسید؛ مثلا: اطلاعات تماس، سابقه کاری، تحصیلات، بخش‌های اضافی و مهارت‌ها.

۲. عنوان شغلی (Job Title) رو برجسته بنویسید

یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای سازگارتر کردن رزومه با ATS اینه که دقیقا همون عنوان شغلی‌ رو استفاده کنید که در آگهی شغلی نوشته شده.
خیلی از سیستم‌های ATS طوری برنامه‌ریزی شدند که رزومه‌ها رو بر اساس عنوان شغل فیلتر می‌کنند.
بنابراین وقتی همون عنوان رو بالای رزومه‌تون می‌ذارید، شانس تطبیقتون با معیارهای استخدام‌کننده بیشتر می‌شه.

البته منظور این نیست که عنوان شغلی‌تون رو تغییر اساسی بدید یا چیزی بنویسید که واقعیت نداره؛فقط می‌تونید یکذره هوشمندانه تنظیمش کنید تا به موقعیت جدید بخوره.
مثلا اگه برای پست Marketing Manager اقدام می‌کنید ولی عنوان فعلیتون Brand Strategist هست،می‌تونید بنویسید Marketing Brand Strategist.

اینجوری هم واقعی می‌مونه، هم مرتبط‌تر به نظر میاد.

۳. از تیترهای واضح و استاندارد برای بخش‌ های رزومه استفاده کنید

می‌خواید رزومه‌تون خاص باشه؟ عالیه!
ولی خلاقیت در عنوان‌بندی بخش‌ها معمولا نتیجه‌ی خوبی نداره.
سیستم‌های ATS دنبال تیترهای مشخص و کلمات کلیدی استاندارد می‌گردند تا بتونند درست رزومه‌تون رو دسته‌بندی کنند.

استفاده از تیترهایی مثل “داستان شغلی من”، “سفر تحصیلی” یا “مجموعه مهارت‌هام” فقط سیستم رو سردرگم می‌کنه (و کمی هم متکلف به نظر می‌رسه).

به‌جاش از عنوان‌های ساده و رایج استفاده کنید، مثل:

• Summary / Profile
• Work Experience یا Professional Experience
• Education / Training
• Skills
• Projects
• Certifications

اما اگر می‌خوایید تیتر هاتون چشم‌گیرتر بشند می‌تونید کمی رنگ بهشون بدید تا هم برای ATS و هم برای کارفرماها، پیدا کردن بخش‌های مختلف راحت‌تر بشه.

می‌تونید برای تأکید بیشتر، تیترها رو با حروف بزرگ بنویسید:

یا با یک کم خلاقیت، به زیرتیترها رنگ اضافه کنید:

هیچ اشکالی نداره اگه برای جذاب‌تر کردن رزومه، از المان‌های طراحی یا فرمت‌دهی جزئی استفاده کنید تا خوندنش راحت‌تر بشه.
فقط حواستون باشه زیادی از حد خارج نشید. ظاهر رزومه باید همچنان حرفه‌ای، قابل‌خواندن و قابل‌تشخیص برای ATS باشه.

۴. تاریخ‌ ها رو هماهنگ و منظم بنویسید

سیستم‌های ATS معمولا تاریخ‌ها رو بررسی می‌کنند تا میزان سابقه‌ی کاری شما رو حساب کنند و بر اساس اون، رزومه‌هاتون رو فیلتر کنند.
اگه فرمت تاریخ‌ها در رزومه یک‌دست نباشه، سیستم ممکنه اشتباه تفسیرش کنه یا حتی کل سوابق کاری‌ شما رو نادیده بگیره.

پس یک فرمت ثابت انتخاب کنید و همه‌جا از همون استفاده کنید. برای مثال:

MM/YYYY–MM/YYYY (مثلا 06/1400 – 08/1402)
Month Year–Month Year (مثلا خرداد ۱۴۰۰ – مرداد ۱۴۰۲)

فقط از سال‌ها استفاده نکنید (مثل 2021–2023)؛ چون وقتی ATS اطلاعات رو پردازش می‌کنه، ممکنه بین سوابق کاری‌تون فاصله‌ی زمانی اشتباه بیافته.
علاوه بر این، نوشتن مبهم تاریخ‌ها باعث می‌شه استخدام‌کننده‌ها شک کنند که شاید چیزی رو مخفی کردید.

وقتی تاریخ‌هاتون رو با یک ساختار مشخص و هماهنگ بنویسید، سیستم ATS راحت‌تر می‌تونه مسیر شغلی‌تون رو درک کنه و رزومه‌تون بی‌دلیل فیلتر نمی‌شه.

۵. برای خوانایی بهتر، از بولت‌ پوینت‌ ها استفاده کنید

هیچ‌کس پاراگراف‌های فشرده و طولانی رو دوست نداره مخصوصا استخدام‌کننده‌هایی که باید هر روز ده‌ها رزومه رو بررسی کنن.
از طرف دیگه، سیستم‌های ATS هم با متن‌های یک‌تکه و طولانی مشکل دارن و ممکنه جزئیات مهم رو تشخیص ندن.

برای همین، بهتره در کل رزومه از بولت‌پوینت‌ها استفاده کنید؛ خصوصا در بخش سوابق کاری.
به‌طور میانگین، برای هر شغل ۳ تا ۵ بولت کافیه.
هر بولت باید یکی از این سه مورد رو نشون بده: مسئولیت‌تون، مهارت‌تون یا دستاوردی که داشتید و البته، حتما مرتبط با نقشی که برایش اقدام می‌کنید.

فقط ننویسید چی کار کردید؛ نشون بدید چه تأثیری داشتید.
کارفرماها دنبال نتیجه و اثرن، نه فقط لیست کارهای روزمره.
اگه می‌تونید، از اعداد و درصدها برای ملموس‌کردن دستاوردها استفاده کنید؛ مثل میزان رشد فروش یا درصد افزایش تعاملات.
اگه عدد در دسترس نیست، روی ارزشی که برای تیم یا سازمان آوردید تمرکز کنید.

نمونه‌هایی از بولت‌پوینت‌های مؤثر:

• ارائه خدمت به میانگین بیش از ۵۰ مشتری در هر شیفت، که منجر به افزایش ۲۰٪ در فروش روزانه شد.
• طراحی و اجرای کمپین‌های ایمیل مارکتینگ که نرخ تعامل را بالا برد و وفاداری مشتریان را افزایش داد.
• مدیریت هم‌زمان بیش از ۸ پروژه با تحویل ۱۰۰٪ به‌موقع و رعایت کامل بودجه.
• پاسخ‌گویی به میانگین بیش از ۱۰۰ درخواست مشتری در روز، با نرخ موفقیت ۸۵٪ در رفع مشکل در اولین تماس.
• تولید محتوای جذاب برای شبکه‌های اجتماعی که منجر به رشد ۵۰٪ تعاملات و جذب ۵۰۰۰ دنبال‌کننده جدید ظرف شش ماه شد.
• رهبری تیمی متشکل از ۵ توسعه‌دهنده برای طراحی و راه‌اندازی اپلیکیشن وب جدید که تجربه کاربران را ۴۰٪ بهبود داد.

۶. کلمات کلیدی (Keywords) رو طبیعی در متن جای بدید

بهترین ترفند برای عبور رزومه از فیلتر ATS اینه که کلمات کلیدی مرتبط با آگهی شغلی رو به‌طور هوشمندانه در رزومه‌تون پخش کنید.
بیشتر سیستم‌های ATS بر اساس میزان تطابق رزومه با شرح شغل امتیاز می‌دند.

پس هرچقدر عباراتی که استفاده می‌کنید به متن آگهی نزدیک‌تر باشه، احتمال دعوت‌ شما به مصاحبه بیشتر می‌شه.

کافیه متن آگهی رو با دقت بخونید و مهارت‌ها، فناوری‌ها و مدارک کلیدی رو بیرون بکشید.
بعد هم، همون عبارات رو عینا در رزومه‌تون بیارید.
مثلا اگر در آگهی نوشته شده “content marketing strategy”، شما هم همون رو بنویسید، نه فقط “marketing”.

البته زیاده‌روی نکنید!

پر کردن رزومه با انبوهی کلمات کلیدی فقط برای فریب سیستم، نتیجه‌ی برعکس می‌ده نه سیستم رو گول می‌زنه، نه استخدام‌کننده رو.
بنویسید، اما طوری که طبیعی، مرتبط و واقعی باشه؛ طوری که وقتی یک انسان رزومه‌ شما رو بخونه، صدا و شخصیت شما ازش حس بشه، نه یک متن رباتی.

۷. نوع فایل رزومه رو درست انتخاب کنید

یک جزئیات کوچیک اما حیاتی توی ساخت رزومه، انتخاب فرمت فایل مناسبه.

فایل‌های PDF ساختار و فرمت رزومه‌تون رو در هر دستگاه و نرم‌افزار ATS حفظ می‌کنند
و اجازه نمی‌دند فاصله‌ها، حاشیه‌ها یا فونت‌ها به‌هم بریزند.

البته اگه توی آگهی شغلی مشخص شده که باید فایل doc یا docx ارسال کنید، حتما همون رو بفرستید.
اما از فرمت‌هایی مثل rtf, jpg یا لینک‌های مستقیم Google Docs دوری کنید،
چون بعضی از سیستم‌های ATS در خوندن و پردازش اون‌ها به مشکل می‌خورند.

جمع‌بندی

• از جدول‌ها، تصاویر و عناصر گرافیکی استفاده نکنید؛ چون ممکنه سیستم ATS رو گیج کنند و باعث بشن بخش‌هایی از اطلاعات مهم رزومه‌تون نادیده گرفته بشند.
• برای متن رزومه، سراغ فونت‌های حرفه‌ای مثل Arial، Calibri یا Verdana برید.
• نرم‌افزارهای ATS دنبال مهارت‌ها و عباراتی می‌گردند که در job description اومده.
• از تیترهای واضح و رایج مثل “Work Experience”, “Education” و “Skills” استفاده کنید.
• برای تیتر بخش‌ها از فونت بولد یا حروف بزرگ (ALL CAPS) استفاده کنید.
• برای نوشتن سابقه‌ی کاری، از فرمت MM/YYYY یا Month Year استفاده کنید.
• رزومه‌تون رو با فرمت PDF یا .docx ذخیره کنید.

سوالات متداول

۱. امتیاز خوب در ATS چقدره؟

به‌طور معمول، امتیاز بین ۸۰٪ تا ۱۰۰٪ عالیه.
این امتیاز بر اساس تطابق رزومه با آگهی شغلی، کلمات کلیدی و فرمت محاسبه می‌شه.
برای بهبودش، آگهی شغل رو دقیق بررسی کنید، کلمات کلیدی رو طبیعی در رزومه بیارید،
و از پرکردن مصنوعی رزومه با کلیدواژه پرهیز کنید.

۲. بهترین قالب رایگان ATS چیه؟

قالبی با طراحی ساده، یک ستون، بدون گرافیک و جدول.
فونت حرفه‌ای و تیترهای استاندارد مثل Work Experience و Skills،
بدون Header یا Footer.

۳. چطور رزومه‌ رو به فرمت ATS تبدیل کنیم؟

جدول‌ها، تصاویر و فونت‌های تزئینی رو حذف کنید.
یک ساختار تک‌ستونه با تیترهای واضح و بولت‌پوینت تنظیم کنید.
کلمات کلیدی آگهی رو طبیعی در متن پخش کنید
و فایل نهایی رو با فرمت PDF یا docx ذخیره کنید.

۴. چطور یک رزومه ATS-Friendly بسازم؟

یک رزومه‌ی خوب برای ATS باید ساده، منظم و کلمه‌کلیدی‌محور باشه.
تیترهای واضح مثل Work Experience و Education، فونت‌های حرفه‌ای و متن تمیز.
از طراحی‌های اضافی دوری کنید و حتما کلمات کلیدی مربوط به شغل رو طبیعی توی بخش‌های تجربه و مهارت‌ها بیارید.
در پایان، فایل رزومه‌تون رو با فرمت PDF ذخیره کنید تا قالبش به‌هم نریزه.