چه زمانی ارسال کاورلتر همراه با رزومه ضروری است؟
شک دارید که همراه رزومه، کاورلتر بفرستید یا نه؟ در این مقاله بررسی میکنیم چه زمانی ارسال کاورلتر «واجب» و چه زمانی «ممنوع» است + آموزش نگارش حرفهای آن.
نسرین شریفی
نویسنده
تا حالا شده موقع ارسال رزومه، بین دوراهی بمونی که الان کاورلتر بفرستم یا نه؟ بذار ساده بگم یه رزومه حرفهای به کارفرما میگه چی بلدی، اما کاورلتر میگه کی هستی و این همون چیزیه که میتونی ازش استفاده کنی تا مسئول استخدام رو همون اول کار میخکوب کنی!
اما سوال اصلی اینجاست: همیشه نوشتنش واجبه؟ توی این مقاله میخوایم ببینیم کی ارسال کاورلتر ضروریه و کی نباید فرستادش؛ آخرش یاد میگیریم چی بنویسیم که مستقیم ببرتت سر جلسه مصاحبه.
در ادامه خواهید خواند:
- کاورلتر (Cover Letter) چیست و چه فرقی با رزومه دارد؟
- چه زمانی ارسال کاورلتر «واجب» و چه زمانی «ممنوع» است؟
- اگر ارسال کاورلتر لازم شد، چطور آن را حرفهای بنویسیم؟
- جمع بندی
- سوالات متداول
کاورلتر (Cover Letter) چیست و چه فرقی با رزومه دارد؟
کاورلتر یا همون نامه پوششی، یه ابزاره که کمک میکنه وقتی داری برای یه شغل درخواست میدی، خودت رو خیلی مختصر ولی موندگار به کارفرما معرفی کنی.
شاید بپرسی خب فرقش با رزومه چیه؟
رزومه یعنی «دادههای سخت»: رزومه یه سند فنی و منطقیه. توش مینویسی سال 98 کجا بودی، چه مدرکی داری و چه نرمافزارهایی بلدی. همهچیز لیستوار و خشک و اصولیه. رزومه نشون میده که شما “توانایی” انجام کار رو داری.
کاورلتر یعنی «شخصیت و اشتیاق»: اما کاورلتر جاییه که به اون دادهها روح میدی. اینجا قراره “داستان” خودت رو بگی. توی کاورلتر توضیح میدی که چرا عاشق این شغلی، چرا میخوای توی این شرکت خاص کار کنی و اون تجربههایی که توی رزومه نوشتی، چطوری قراره مشکل این شرکت رو حل کنه.
رزومه به کارفرما میگه شما توی گذشته «چه کارهایی کردی»، اما کاورلتر نشون میده که شما به عنوان یک انسان «کی هستی» و در آینده چه ارزشی میتونی براشون خلق کنی.
اگه رزومه بدنه باشه، کاورلتر روحشه که باعث میشه مدیر استخدام باهات ارتباط حسی برقرار کنه و بگه: “آهان، این همون آدمیه که دنبالش بودیم!”
ما اینجا یه اشاره کوچیک به کاورلتر کردیم؛ اگه دوست داری خیلی دقیقتر و با جزئیات کامل بدونی داستان این نامه چیه و چه ساختاری داره، پیشنهاد میکنم قبل از ادامه دادن، یه سر به مقاله کاورلتر چیست بزنی تا همه چی دستت بیاد.
چه زمانی ارسال کاورلتر «واجب» و چه زمانی «ممنوع» است؟
اینجا دقیقا همون نقطهایه که خیلی از کارجوها توش گیج میشن. یه قانون نانوشته هست که میگه: اگه شک داری، بفرست!
اما بیایم این قانون رو بازش کنیم تا بدونی دقیقا کی باید وقت بذاری و کی نباید خودت رو خسته کنی.
کی ارسالش «ممنوع» یا اضافهکاریه؟
- وقتی راهش بسته است: داری توی سایت شرکت یا پلتفرم کاریابی فرم پر میکنی و میبینی هیچ دکمهای واسه آپلود کاورلتر وجود نداره. اینجا دیگه لازم نیست نگران باشی؛ وقتی جایی براش نذاشتن یعنی نیازی ندارن.
- وقتی خودشون گفتن «نفرست»: اگه کارفرما توی آگهی صراحتا با فونت درست نوشته فقط رزومه، لطفا حرف گوش کن باش. اینجا اگر بخوای زرنگی کنی و کاورلتر بفرستی، فقط ثابت کردی که آدم دقیقی نیستی و دستورالعملها رو نمیخونی.
کی ارسالش «واجب» و حیاتیه؟
- وقتی کارفرما خواسته: خب این که مشخصه؛ اگه توی آگهی نوشته رزومه و انگیزه نامه، نفرستادنش یعنی رد شدن درجا.
- وقتی معرف داری: اگه کسی از توی شرکت معرفیت کرده، حتما کاورلتر بنویس و همون خط اول بگو فلانی من رو معرفی کرده. اینجوری اسمت سریعتر دیده میشه.
- وقتی رزومهت نیاز به توضیح داره: اگه وسط سابقهکارت وقفه افتاده، یا داری کلا شغلت رو عوض میکنی و سوابق قبلیت به شغل جدید خیلی نمیخوره، رزومه به تنهایی نمیتونه دفاع کنه. اینجا کاورلتر واجبه تا داستانت رو بگی و قانعشون کنی.
اگر ارسال کاورلتر لازم شد، چطور آن را حرفهای بنویسیم؟
خب، حالا که تصمیم گرفتی کاورلتر بفرستی، باید یه چیزی بنویسی که واقعا کار کنه، نه یه متن الکی که فقط فضا رو اشغال کرده! طبق تجربه و نظر کارشناسا، اگه این چند تا اصل طلایی رو رعایت کنی بردی.
1. کپی پیست ممنوع؛ «اختصاصی» بنویس!
بدترین کاری که میتونی بکنی اینه که یه متن آماده داشته باشی و همونو واسه صدتا شرکت بفرستی. برو آگهی استخدامشون رو دقیق بخون ببین دردشون چیه و توی نامه بگو که دوای دردشونی.
2. رزومه رو روخونی نکن! (ارزش افزوده داشته باش)
کاورلتر جای تکرار کردن رزومه نیست. رزومه میگه کجا کار کردی، کاورلتر باید بگه چیکار کردی و چی بلدی که به درد اونا میخوره. به جای لیست کردن وظایف، روی دستاوردها تمرکز کن. مثلا اگه توی رزومه نوشتی مدیر فروش، اینجا با عدد و رقم بگو که چطور فروش شرکت قبلی رو ترکوندی.
3. شروع طوفانی داشته باش (قلاب رو بنداز)
نامه رو با جملههای خستهکنندهای مثل من فلانی هستم شروع نکن. پاراگراف اول باید مثل یه قلاب عمل کنه. یه جمله بنویس که مدیر رو مجبور کنه تا ته نامه رو بخونه.
4. حواست به کلمات کلیدی و رباتها (ATS) باشه
الان خیلی از شرکتها از نرمافزار برای خوندن اولیه رزومهها استفاده میکنن. متن آگهی استخدام رو بذار جلوت، ببین چه مهارتهای براشون مهمه؛ همون کلمات رو هوشمندانه توی متن کاورلترت بیار تا سیستم حذفت نکنه.
5. خودت باش و بابت نداشتههات عذرخواهی نکن!
لازم نیست خیلی رسمی و خشک بنویسی و اصلا هم لازم نیست بابت مهارتی که نداری عذرخواهی کنی. روی نقاط قوتت تمرکز کن. لحنت باید جوری باشه که هم شخصیتت رو نشون بده و هم نشون بده که با فرهنگ اون شرکت جوری.
6. تیر آخر: بازخوانی و نظرخواهی
غلط املایی توی کاورلتر یعنی من آدم بیدقتیام. قبل از ارسال، حتما بده یکی از رفیقات یا یه آدم کاربلد بخونه تا اگه جایی لنگ میزنه یا زیادهگویی کردی، بهت بگه.
جمع بندی
نکته آخر و مهمترین چیزی که از این مقاله باید یادت بمونه اینه: کاورلتر یعنی امضای شخصی تو. پس لطفا و خواهشا بیخیال کپی کردن متنهای آماده از اینترنت شو! اگر هم میخوای از هوش مصنوعی استفاده کنی برای نوشتن کاورلتر حتما یادت باشه خودت چکش کنی و جاهایی که نیاز داره رو تغییر بدی تا نوشته مخصوص برای شما بشه.
توی بازار کاری که همه رزومهها شبیه هم شده، این کاورلتر همون برگ برندهایه که باعث میشه دیده بشی و بگن این همون آدمیه که باید حتما ببینمش! پس این شانس رو نسوزون.
سوالات متداول
کاورلتر چقدر باید باشه؟ طولانی بنویسم؟
نه اصلا! مدیرها وقت ندارن. نهایتا بین 3 تا 4 پاراگراف کوتاه (نصف صفحه A4 یا حدود 250 تا 300 کلمه) عالیه.
اگر اسم مدیر استخدام رو ندونم، نامه رو خطاب به کی بنویسم؟
خیلی راحت بنویس: «مدیر محترم استخدام» یا «تیم محترم [اسم شرکت]». از عبارتهای خیلی قدیمی مثل «ریاست محترم» استفاده نکرده بهتره.
میتونم یه متن آماده داشته باشم و برای همه شرکتها همونو بفرستم؟
بههیچوجه! این بدترین کاره. حداقل پاراگراف اول و دلیل علاقهت به اون شرکت رو باید برای «هر آگهی» جداگانه و اختصاصی بنویسی.
اگه آگهی گفته بود کاورلتر اختیاری هست، بنویسم؟
حتما بنویس! وقتی اختیاریه، 90 درصد کارجوها از تنبلی نمینویسن؛تو بنویس تا همون اول از بقیه جلو بیفتی و نشون بدی باانگیزهای.
کاورلتر رو فایل ضمیمه کنم یا توی متن ایمیل بنویسم؟
اگه داری ایمیل میزنی، بهتره متنش رو توی همون بدنه ایمیل (Body) بنویسی. اما اگه داری توی سایت آپلود میکنی، حتما فایل PDF جداگانه بفرست.