بایدها و نبایدهای رزومه؛ دستیابی به موقعیت شغلی بهتر
چرا به مصاحبه دعوت نمیشوید؟ با دانستن بایدها و نبایدهای رزومه، اشتباهات مرگبار را حذف کنید و رزومهای بنویسید که هیچ کارفرمایی نتواند رد کند
نسرین شریفی
نویسنده
تا حالا شده حس کنی برای یه شغل عالی هستی ولی هیچوقت باهات تماس نمیگیرن؟ مشکل احتمالا از رزومهته و مدیرای استخدام توی چند ثانیه تصمیم میگیرن که رزومه رو بخونن یا رد کنن.
پس وقت کمه؛ اینجا قراره یه لیست طلایی از بایدها و نبایدها بهت بدیم؛ نکاتی که بهت کمک میکنه رزومهت رو تر و تمیز کنی، سوتیهای رایج رو حذف کنی و همون شغلی رو بگیری که همیشه دنبالش بودی.
در ادامه خواهید خواند:
- چرا رزومه شما مهم است؟
- بایدها و نبایدهای قالببندی
- سوابق شغلی: بایدها و نبایدها
- مهارتها در رزومه: بایدها و نبایدها
- تحصیلات: بایدها و نبایدها
- بایدها و نبایدهای نگارشی
- کاریابی را اصولی آغاز کنید
- افزایش شانس موفقیت در جستجوی کار
- تضمین موفقیت در مسیر کاریابی
- جمع بندی
چرا رزومه شما مهم است؟
رزومه در واقع کلیدیه که قفل فرصتهای شغلی رو باز میکنه. این برگه، اولین تصویریه که کارفرماها و مدیرای استخدام از تو میبینن. اگه رزومهت نتونه همون اول کار توجه مسئول استخدام رو جلب کنه شانس استخدام شدنت خیلی پایین میاد.
نوشتن یه رزومه خوب یعنی تفاوت بین دعوت به مصاحبه و رد شدن. خیلیها شانسشون رو فقط با اشتباهات سادهای مثل ظاهر بههمریخته، نوشتن اطلاعات بیربط یا غلطهای نگارشی از دست میدن.
برای اینکه مطمئن باشی رزومهت از مرحله اول به سلامت رد میشه، باید حواست به این 4 تا نکته کلیدی باشه.
- ظاهر و قالببندی (Formatting): یه ظاهر تمیز و حرفهای داشته باش. طرحهای شلوغ و گیجکننده رو بذار کنار و قالبی رو انتخاب کن که نقاط قوتت رو قشنگ نشون بده.
- مرتبط بودن (Relevance): برای هر آگهی شغلی، رزومهت رو تغییر بده. فقط روی مهارتها و تجربههایی تمرکز کن که دقیقا به درد اون شغل میخورن. اطلاعات اضافه فقط جا اشغال میکنن.
- شفافیت (Clarity): ساده، کوتاه و واضح بنویس. به جای کلیگویی، دقیق بگو چه موقعیتهایی داشتی و از فعلهای قوی استفاده کن تا دستاوردهات به چشم بیان.
- دقت به جزئیات (Attention to Detail): حتما رزومهت رو چند بار بخون تا هیچ غلط املایی یا نگارشی توش نباشه. یه رزومه بدون غلط نشون میده که چقدر آدم دقیق و حرفهای هستی.
البته نوشتن دستی همچین رزومهای که مو لای درزش نره، کار سادهای نیست و ممکنه ناخودآگاه نکاتی از قلم بیفتن.
بهترین راه میانبر، استفاده از ابزاری مثل رزومه ساز کارلی هست؛ این ابزار با کمک هوش مصنوعی، مثل یک دستیار هوشمند کنارت میشینه و نمیذاره هیچ اشتباهی بکنی تا خیالت راحت باشه که تمام استانداردها و بایدهای لازم، مو به مو رعایت شدن.
بایدها و نبایدهای قالببندی
وقتی صحبت از رزومه میشه، ظاهر کار نقش حیاتی داره. شما کلا چند ثانیه فرصت داری تا روی مسئول استخدام تاثیر بذاری، پس باید رزومهت رو جوری بچینی که با یک نگاه سریع، مهمترین تواناییهات به چشم بیاد و بین بقیه رزومهها بدرخشه.
اگه هنوز دقیق نمیدونی رزومه چیه و چرا انقدر مهمه، پیشنهاد میکنم اول یه نگاه به مقاله رزومه چیست و چرا به آن نیاز داریم بندازی تا قضیه کامل برات روشن بشه.
بایدها: درست انتخاب کن (فرمت مناسب)
بسته به سابقه کاریت، مدل درستی رو انتخاب کن.
- اگه سابقه کاریت پیوسته بوده، از فرمت ترتیب زمانی معکوس استفاده کن تا رشد شغلیت رو نشون بدی.
- اگه میخوای بیشتر روی تواناییهات مانور بدی، فرمت عملکردی بهتره.
- اگه هر دوتاش مهمه، میتونی ترکیبی کار کنی.
بایدها: خلاصه و منظم باش
خواننده رو با پاراگرافهای طولانی و متنهای درهمبرهم خسته نکن.
- برای نوشتن دستاوردها و وظایف حتما از بولتپوینت استفاده کن.
- بخشبندیهات منطقی باشه تا خوندن رزومه راحت و روان پیش بره.
بایدها: از قالبهای آماده (Template) استفاده کن
چرخ رو دوباره اختراع نکن! برای صرفهجویی در زمان و داشتن یه ظاهر حرفهای، از قالبهای استاندارد رزومه استفاده کن. این قالبها جوری طراحی شدن که چشم کارفرما رو دقیقا به جاهای مهم هدایت میکنن.
نبایدها: طراحی رو شلوغبازی نکن
درسته که رزومه باید قشنگ باشه، ولی گرافیک بیش از حد و رنگوارنگ بودن، حواس خواننده رو پرت میکنه و محتوا رو میکشه. ساده و مینیمال باش؛ اینجوری هم خواناتره و هم حرفهایتر به نظر میای.
نبایدها: فضا رو هدر نده
جا کمه و وقت کارفرما کمتر! فضای رزومه رو با چیزای الکی هدر نده.
- موارد غیرضروری مثل سرگرمیها یا اطلاعات شخصی بیربط رو حذف کن.
- فقط و فقط روی مهارتها و تجربههایی تمرکز کن که مستقیما به شغلی که میخوای ربط داره.
سوابق شغلی: بایدها و نبایدها
بخش سوابق شغلی، در واقع موتور محرک رزومه شماست. اینجا جاییه که مدیر استخدام میفهمه شما چقدر به دردش میخوری و چه مهارتهایی تو چنته داری. برای اینکه تو این بخش میخت رو محکم بکوبی، این بایدها و نبایدها رو رعایت کن.
بایدها: نقشهای مرتبط رو گلچین کن
لازم نیست تاریخچه زندگیت رو بنویسی! فقط شغلهایی رو بیار که نشون میدن مهارتهای لازم برای این موقعیت شغلی جدید رو داری. رزومهت رو طوری تنظیم کن که انگار دقیقا برای همین شغل ساخته شدی.
بایدها: روی مهارتهای قابل انتقال مانور بده
حتی اگه شغلهای قبلیت خیلی به کار جدید ربط ندارن، باز هم چیزایی یاد گرفتی که به درد میخورده. مهارتهایی مثل رهبری، حل مسئله و ارتباطات، تو هر صنعتی این مهارتها مثل طلا میمونن.
پس نشون بده که چطور میتونی این تجربهها رو تو کار جدید هم پیاده کنی.
بایدها: مسئولیتهات رو باز کن
فقط نوشتن عنوان شغلی کافی نیست. با استفاده از بولت پوینت، دقیق و شفاف توضیح بده که اونجا چیکار میکردی، چه مسئولیتهایی داشتی و چه باری از روی دوش شرکت برداشتی.
بایدها: با عدد و رقم حرف بزن
تا میتونی دستاوردهات رو با اعداد و درصد نشون بده.
به جای فروش را افزایش دادم، بنویس: فروش را در 6 ماه 20 درصد افزایش دادم. عددها به رزومهت اعتبار میدن و نشون میدن تو آدمی هستی که نتیجه ملموس میگیری.
نبایدها: تجربههای بیربط رو بیخیال شو
هر چیزی که به پیشرفت شغلیت کمک نمیکنه یا ربطی به این کار نداره، فقط جا پر میکنه. حذفشون کن تا رزومهت جمعوجور و تاثیرگذار بمونه. تمرکزت رو بذار روی چیزایی که مدیر استخدام دنبالشه.
مهارتها در رزومه: بایدها و نبایدها
انتخاب مهارت درست یعنی نشون دادن اینکه من دقیقا همون کسیام که دنبالش میگردین. اما خیلیها اینجا اشتباه میکنن. بیا ببینیم چی کار کنیم و چی کار نکنیم:
بایدها:
- کلمات کلیدی رو شکار کن: آگهی استخدامی رو مثل نقشه گنج بخون. ببین کارفرما روی چه کلماتی تاکید کرده، همونها رو توی رزومهت برجسته کن.
- با مدرک حرف بزن: فقط لیست نکن که من این کار رو بلدم. با یه دستاورد شخصی ثابتش کن. مثلا نگو مدیریت پروژه بلدم، بگو با مدیریت پروژه هزینهها رو 20% کم کردم.
- اولویت بندی کن: اگه جا کمه، فقط مهارتهایی رو بنویس که نون شب اون شغل محسوب میشن.
نبایدها:
- کپیپیست ممنوع: بزرگترین اشتباه اینه که توضیحات آگهی کارفرما رو کلمه به کلمه کپی کنی توی رزومهت. این کار نشون میده خلاقیت نداری.
- بدیهیات رو ننویس: مهارتهایی که الان دیگه همه بلدن رو ننویس. فضا رو بذار برای مهارتهای خاصی که تو رو از بقیه متمایز میکنه.
تحصیلات: بایدها و نبایدها
بخش تحصیلات فقط برای ردیف کردن مدارک دانشگاهی نیست؛ بلکه جاییه که نشون میدی پایهی علمی و فنی لازم برای اون کار رو داری. اینجا باید ثابت کنی که آدم یادگیرندهای هستی. بیا ببینیم چطور باید این بخش رو بنویسیم.
بایدها: هر چی آموزش مرتبط دیدی رو بنویس
- فقط به مدرک لیسانس و فوق لیسانس اکتفا نکن. هر گواهینامه، مدرک فنی یا مجوزی که به این شغل خاص ربط داره رو اضافه کن.
- دورههای آنلاین، کارگاهها و سمینارها رو دست کم نگیر. نوشتن اینها نشون میده که آدم بهروزی هستی و برای پیشرفت خودت وقت میذاری.
- اگه مدرک تخصصی خاصی توی صنف یا صنعت خودت داری، حتما بیارش.
بایدها: مختصر و مفید باش
درسته که گفتیم همه چی رو بنویس، ولی حواست باشه این بخش نباید از بخش تجربه کاری طولانیتر و مهمتر به نظر بیاد. خلاصه بنویس و نذار رزومهت الکی شلوغ شه.
نبایدها: اطلاعات شخصی رو قاطی نکن
توی بخش تحصیلات، جای نوشتن سن، جنسیت، ملیت یا مذهب نیست. این اطلاعات هیچ ربطی به سواد و مهارت تو نداره و ممکنه باعث قضاوتهای اشتباه یا تبعیض بشه. حرفهای باش و فقط روی تخصصت تمرکز کن.
بایدها و نبایدهای نگارشی
نحوه نوشتن رزومه، دقیقا همون چیزیه که مرز بین دیده شدن و نادیده گرفته شدن رو تعیین میکنه. اگه میخوای مهارتهات درست منتقل بشه، این 5 قانون طلایی رو رعایت کن:
1. خلاصه و مفید باش
رزومه جای انشا نویسی نیست. پاراگرافهای طولانی، خواننده رو خسته میکنه.
- باید: از بولت پوینت استفاده کنی.
- نباید: توضیحات رو کش بدی. هر جمله باید کوتاه، شفاف و پر از اطلاعات مفید باشه تا با یه نگاه اسکن بشه.
2. از فعلهای قدرتمند استفاده کن
جملاتت رو با کلمات خنثی و تکراری شروع نکن.
- باید: اول جملهها فعلهایی مثل ارتقا دادم، راهاندازی کردم؛ رهبری کردم یا محقق کردم بذاری. این کلمات انرژی دارن و نشون میدن تو آدمی هستی که کار رو پیش میبری.
3. با عدد و رقم حرف بزن
ادعاهای خالی اعتبار ندارن. باید ثابت کنی چقدر تاثیرگذار بودی.
- باید: به جای اینکه بگی فروش رو بالا بردم، بگو درآمد فروش را 20% در 6 ماه افزایش دادم. اعداد به رزومهت وزن و اعتبار میدن.
4. برای هر شغل، یه نسخه جدا بپیچ
بدترین کار اینه که یه رزومه عمومی رو برای 100 جا بفرستی.
- باید: قبل از ارسال، درباره شرکت و اون شغل تحقیق کنی. کلمات کلیدی آگهی رو پیدا کن و رزومهت رو بر اساس اونا شخصیسازی کن. این نشون میده واقعا مشتاقی و برای اون شرکت ارزش قائلی.
5. غلط املایی یعنی خودکشی شغلی
حتی یه غلط کوچیک میتونه نشون بده که آدم بیدقتی هستی.
- باید: قبل از ارسال، متن رو چند بار با دقت بخونی. حتی بهتره یه دوست باهوش هم یه نگاهی بندازه تا مطمئن شی هیچ غلط تایپی یا نگارشی نداره.
کاریابی را اصولی آغاز کنید
خب حالا تمام فوتوفنها رو یاد گرفتی، وقتشه که آستینها رو بالا بزنی و قدم اول رو محکم برداری. برای اینکه مطمئن بشی رزومهت توی دریای متقاضیان گم نمیشه و مستقیم میره زیر دست مدیر استخدام، قبل از ارسال، این موارد رو مثل یک چکلیست سریع مرور کن.
البته اگه هنوز توی نحوه نگارش و چهارچوب کلی شک داری، پیشنهاد میکنم حتما مقاله اصول رزومه نویسی چیست رو هم بخونی تا خیالت از بابت رعایت تمام استانداردها راحت بشه.
1. ظاهر و ساختار کلی
- آیا قالب رزومه تمیز، حرفهای و خواناست؟
- آیا مهارتها و تجربهها دقیقا با نیازهای اون آگهی شغلی خاص هماهنگ شدن؟
- آیا دستاوردهات رو با عدد و رقم شفاف کردی؟
2. کنترل کیفیت بخشهای اصلی
- تجربه کاری: روی مهارتهای قابل انتقال و دستاوردهای ملموس تمرکز کردی؟
- مهارتها: هم مهارتهای فنی و هم مهارتهای نرم مرتبط با شغل رو نوشتی؟
- تحصیلات: مدارک و دورههایی که به کارت اعتبار میدن و آوردی؟
3. مختصر و مفید بودن
- از رودهدرازی پرهیز کردی و فقط جزئیات ضروری رو نوشتی؟
- جملات رو با فعلهای قدرتمند شروع کردی؟
- اطلاعات قدیمی و بیربط رو حذف کردی؟
4. پولیش نهایی
- متن رو برای پیداکردن غلطهای املایی و نگارشی دوباره خوندی؟
- فونتها و سایز نوشتهها یک دست و مرتب هستن؟
- رزومه رو دادی به یه دوست یا همکار تا با یه نگاه تازه چکش کنه؟
تضمین موفقیت در مسیر کاریابی
در نهایت رعایت همین بایدها و نبایدهاست که بازی رو عوض میکنه. تو بازار کاری که اینقدر رقابت توش سنگینه، نوشتن یه رزومه ساختارمند و جذاب، همون برگ برندهایه که لازم داری.
وقتی مهارتها، تجربهها و دستاوردهات رو درست و اصولی برجسته میکنی، عملا داری به کارفرما میگی: من همون نیروی برتری هستم که دنبالش بودید.
پس وقت بذار و رزومهت رو حسابی صیقل بده:
- ظاهرش رو مرتب و خوانا کن.
- از افعال قدرتمند استفاده کن تا تاثیرگذار باشی.
- برای هر آگهی شغلی، رزومه رو شخصیسازی کن تا نشون بدی دقیقا برای اون کار ساخته شدی.
- مهمتر از همه، با اعداد و ارقام ثابت کن چقدر کاربلدی.
خلاصه ماجرا اینه، رزومه تو فقط یه کاغذ نیست؛ ارزشمندترین ابزار تو برای رسیدن به شغل مورد علاقهته. با رعایت این اصول، خودت رو از بقیه متمایز کن و با اعتمادبهنفس برو سمت شغل رویاییت.
جمع بندی
رزومه تو فقط یه تیکه کاغذ نیست؛ نماینده توئه وقتی خودت اونجا نیستی تا از خودت دفاع کنی.
کل داستان همینه: مرتب باش، با عدد و رقم ثابت کن چقدر کاربلدی و برای هر شرکت وقت بذار. به جای اینکه 100 تا رزومه کپیپیست شده بفرستی، 10 تا رزومه هوشمندانه و شخصیسازی شده بفرست. شک نکن که توی این بازی کیفیت همیشه برنده است.